Окружной Комитет Южного Делегатского Округа АА

03 августа 2024 (с 12:00)

г. Ростов-на-Дону (гр. "Арка"ул. Лермонтовская 229. 3 эт.)

ПРОГРАММА АССАМБЛЕИ

За каждым блоком следует перерыв. За дополнительной информацией обратитесь пожалуйста к ведущему Ассамблеи.

Отчёты о проделанной работы за 2023-2024г.г. (12.00-13.45)

• Отчёт и предложения от ОКЮДО (Наталия ПОК)
• Отчёт КИТ (председатель Денис)
• Отчёт казначея и дублёра делегата (Александр)
• Отчёт ответственного за литературу (Наталия)
• Отчёт делегата АА ЮДО (Тимофей г. Таганрог)
• Отчёт комитета ЛУ (и.о. председателя Николай) и координаторов.

Информационное сообщение (14.00-14.30)

• Сообщения о проблемах на группах (от ПГО, если таковые имеются)
• Обмен опытом ПГО, ПРК групп по 5 традиции, новички посещаемость.

Перерыв (14.50-15.00)

Выбор должностных лиц. (15.00-16.00)

• Ротации служащих (дублёр делегата, председатель КЛУ) Литературный комитет (предложение от председателя ОК. Елена "Парадокс"), переизбрание, знакомство с новыми.
• Утвердить нынешние служения (Наталия Председатель ОК, Александр секретарь ОК, Денис председатель КИТ, Александр казначей, Тимофей делегат)
• Слово наблюдателям (16.00-16.10)

Закрытие.

ПРОТОКОЛ 10 АССАМБЛЕИ

Открытие.

Состоялась процедура открытия Ассамблеи, представления участников Ассамблеи, в том числе, с правом голоса.

Присутствовали:

• Наталия (ПОК, его "Северная")
• Елена (кандидат председателя литературного комитета группа"Парадокс")
• Юрий (наблюдатель от группы (Лоза)
• Алексей (ПГО "Надежда")
• Юрий (ПГО "Лоза")
• Евгений (ПГО "Причал")
• Тимофей (Делегат ЮДО, ПРК АА Таганрог)
• Полина (ПГО "Свобода" г. Таганрог)
• Денис (председатель КИТ)
• Александр (казначей ОК ЮДО)
• Алёна (ПГО "Арка")
• Артур (служащий КИТ, ответственный за рассылку расписания групп АА в Вацап.)
• Алексей (ответственный за телефон АА)
• Андрей (ПГО "Наш Путь") г. Таганрог.
• Роберт (ПГО "Феникс") г. Шахты.
• Александр (секретарь ОК ЮДО)

15 человек с правом голоса.

1. Утверждение повестки.
   • Перед утверждением повестки дня и регламента Ассамблеи прозвучало предложение от Тимофея утвердить второго делегата ОК ЮДО.

Принято единогласное решение об утверждении Повестки дня и регламента 10 Ассамблеи!

Отчеты:

• Наталия председатель ОК -комитет работает, разместили рекламу в транспорте(автобусы), открылась группа в Белой Калитве, налажено посещение в РЦ "Атаман", произошла ротация служащего на телефон горячей линии АА.
• Денис КИТ-текущая работа ведётся, происходит сбор номеров телефонов спонсоров в чат Телеграмм,

Предложения:

• Внести в структуру КИТ Артура(отв.за рассылку расписания групп АА в Вацап)
• Выделить Артёму финансовое вознаграждение за работу над сайтом(сумма будет обозначена и утверждена голосованием)
• . Провести актуализацию сайта АА. (Будет рассмотрена в следующей повестке)
• . Сделать листки-расклейки с рекламой для размещения на улицах,подготовить дизайн.

• Александр казначей ОК ЮДО

Остаток на 3.08.2024г-38137т.р.

Отчисления от групп поступают!

• ВРИО Председателя литературного комитета на Ассамблеи Наталия (ПОК)-на карте 12904т.р. в наличии 1510т.р.

Предложение:

Оказывать поддержку в виде литературы только открывшимся группам АА в Ростовской обл. (Перенесено в следующий ОК)

• Тимофей делегат ЮДО-продолжает работу в чатах РСО, готовится к конференции.
• Проведена ротация председателя ПУ (без отчёта)

Информационное сообщение

• Сообщения о проблемах на группах (от ПГО, если таковые имеются)
  • Алёна ПГО "Арка"-на группе нет председателя и кандидата на него.

Группа отделена от комитета по 5 традиции.

• Юрий ПГО "Лоза"-есть нехватка служащих.
• Полина ПГО "Свобода"г Таганрог-на группе 2 служащих.
• Алексей ПГО "Надежда" г. Таганрог- длительное отключение света в помещении где проходит группа.

• Обмен опытом ПГО, ПРК групп по 5 традиции, новички, посещаемость.
  • Тимофей ПРК г. Таганрог-работа РК движется, много служений, мало служащих (взаимозаменяемость) люди участны, тянутся, работают. Прошло 2 заседания РК, из Зх групп.
  • Наталия (ПГО "Северная")- группа жива .группа открытая, посещают созависимые, посещаемость в среднем 10 человек, новички приходят, по 5 традиции ходим.
  • Алексей ПГО "Надежда" г. Таганрог-группа проходит 3раза в неделю, в среднем 5 человек, новичков нет.
  • Юрий ПГО "Лоза" - группа жива, посещаемость от 5 до 15 человек,за последние 2 месяца пришло 2-3 новичка, по 5 традиции не ходим.
  • Андрей ПГО "Наш Путь" г. Таганрог-собрания проходят 2раза в неделю, посещаемость 5-6 человек, новички приходят, телефон группы работает (люди звонят) 2.2.6 Евгений ПГО "Причал" группе 3 месяца, в планах регистрация группы. Собрание раз в неделю, костяк 3 человека, посещаемости в среднем 5 человек, новичков нет.
  • Полина ПГО "Свобода"г. Таганрог-собраниязакрытые проходят 2раза в неделю, за последнее время новичков нет, участвуем по 5 традиции в рамках РК: наркология, аптеки(ЗОшт) 1РЦ. 2 медтехники(визитки),страничка в VK ведётся модератором, КИТ утверждён, в поликлинике 2 будут стенды, ведётся работа по сотрудничеству с ЮФУ (помогает Роман), принято решение приглашать гостей на открытые собрания, ведётся работа по размещению рекламы в трамваях, сайт работает.
  • Алёна ПГО "Арка"-посещаемостъ в среднем 5-6 человек, новички от 3 до 5 человек в месяц стабильно, в планах переезд группы на другой адрес.

Выбор должностных лиц.

• Ротации служащих:
  • Кандидаты на Председателя КЛУАлёна ПГО группа "Арка" и заместителя Александр (казначей ОК ЮДО) -единогласным голосованием -утверждена!
  • Дублёр делегата - кандидат Денис (председатель КИТ) первым голосованием 1 против, переголосование-(единогласно!) Утверждён!
  • Председатель Лит. Кома - кандидат Елена от группы "Парадокс" -голосованием (единогласно) утверждена!
  • ответственный за рассылку расписания групп АА в чат Ватцап - Артур, единогласно -утверждён!
• Утверждения нынешних служений:
  • Председатель ПОК Наталия- единогласно!
  • Секретарь ОКЮДО Александр -единогласно!
  • Председатель КИТДенис-единогласно!
  • Казначей ОК Александр -единогласно!
  • Делегат АА ЮДО Тимофей-после проведения голосования 1 воздержался - утверждён!

Прочие: выделить 1000рублей группе "Арка"за аренду помещения -единогласно!

Выделить 1000рублей на покупку чайника для ОК ЮДО- единогласно!

Слово наблюдателям.

Примечание: проведение Ассамблеи запланировано на 03.08.2024 с 12:00 в помещении группы "

Арка" г. Ростов-на-Дону; ул. Лермонтовская 229. 3 эт.

19.08.2024

Протокол предоставил Секретарь ОК ЮДО