Протокол работы Ассамблеи (№17)
06 августа 2023 г. Ростов-на-Дону (помещение группы «Полет»)
Открытие Ассамблеи
Утверждение Повестки
Повестка
Утверждение повестки и регламента Ассамблеи
I Отчеты
12:00 – 13:45
1.1. Отчет председателя ОК (Наталья, Ростов) и секретаря ОК(Роман-Аксай)
1.2. Отчет делегата 34 заседания Конференции АА России (Тимофей, Таганрог)
1.3. Отчет председателя КИТ (Наталья, Ростов)
1.4. Отчет ответственного за литературный фонд (Андрей, Ростов)
1.5. Отчёт казначея и дублера делегата (Александр, Ростов)
1.6. Отчет председателя КЛУ (Николай, Ростов)
Перерыв, 13:45 – 14:00
II Информационное сообщение
14:00 - 14:30
2.1. Сообщение о проблемах на группах (от ПГО, если таковые запросы
имеются).
2.2. О проведении зимнего Большого собрания к 34 годовщине АА ЮДО и
летнего БС к 89 годовщине Мирового движения АА (Роман, Аксай)
2.3. Об обслуживании групп и ротации по служению ЮДО (председатель
ОК Наталья и члены ОК ЮДО).
2.4. Обсудить необходимость возрождения комитета по информированию
общественности (КИО) и включение в КЛУ обслуживание ИУ.
III Вопросы и предложения
14:30 – 14:50
3.1. Предложение: определиться со сроком непрерывной трезвости для
членов ОК и для других служений, в том числе, по 12 шагу (группы
Полет, Лоза, Парадокс, Северная, Возрождение, РК Таганрог)
3.2. Предложение: пролонгировать действие Положений об ОК ЮДО и
об Окружной Ассамблее (приложены).
Комментарий: действующие положения утверждены на VIII Ассамблее АА
Южного округа (07.08.2023)
3.3. Предложение на 35 Конференцию АА России: КИО и КЛУ РСО АА
систематизировать шаблоны договоров и соглашений по сотрудничеству с
государственными структурами, профессиональными и общественными
организациями
Комментарий: АА Южного округа совместно с Фондом ПД АА России «Единство» заключены: ранее соглашение с ГУ ФСИН по РО от 17.06.2016 и новые соглашения с ГБУ РО «Наркологический диспансер» (от 01.09.2022) и с ЮФУ в лице ЮРНЦ РАО (Академия психологии и педагогики) от 30.04.2023 параллельно процессу написания писем о сотрудничестве с администрациями и организациями.
3.4. Предложение: в соответствии с 6-ой Традицией АА на всех Форумах АА
России продавать и распространять только литературу, одобренную
Конференцией АА и издаваемую ФПД АА «Единство», как единственного
обладателя лицензии.
3.5. Одобрить пожертвования в РСО АА (Фонд ПД АА «Единство» ______ руб.
Перерыв 14:50 – 15:00
IV Выборы должностных лиц и делегата
15:00 – 16:00
4.1. Делегат и дублер делегата на 35-ю Конференцию АА России
Комментарий: делегатом от Южного округа являются Тимофей(Таганрог),
дублером делегата – Александр (Ростов), избранные на заседании ОК ЮДО
от 05.02.2023 протокол № 14-1 (члены ОК наделены правом такого избрания решениями VIII Ассамблеи АА ЮДО от 07.08.2022), срок полномочий- 2 года с момента избрания,
предложение - подтвердить полномочия делегата и дублера.
4.2. Председатель ОК
Комментарий: председателем ОК Южного округа является Наталья (Ростов, совмещающая обязанности председателя КИТ), избрана на VII Ассамблее АА ЮДО от 03.07.2021, срок полномочий истек 02.07.2023, предложение - подтвердить полномочия и пролонгировать служение еще
на 1-н срок (до 03.08.2025).
4.3. Секретарь ОК
Комментарий: секретарем ОК Южного округа является Роман (Аксай, совмещает председательство «Аметист»), избран на VII Ассамблее АА ЮДО от 03.07.2021, срок полномочий истек 02.07.2023, но учитывая общий и нынешний срок служения 7,5 лет в структуре ОК (ПГ от 2 групп, казначей, КИО, КЛУ, председатель группы, секретарь ОК), пополнение Содружества новыми и активными членами в Южном округе, личную занятость и принцип ротации служения, Роман продолжит служение в Содружестве, но без «членствования» в структуре ОК ЮДО АА.
Предложение – избрать нового секретаря ОК.
Кандидатуры: Татьяна («Парадокс»), Светлана («Парадокс»), Ольга («Полет»), Дмитрий («Наш путь», Таганрог), Юлия («Возрождение»), другие кандидатуры от групп Округа-???
4.4. Председатель комитета по ЛУ (КЛУ) ОК
Комментарий: и.о. председателя КЛУ ОК протокольным решением ОК
ЮДО № 10-02 от 08.05.2022 (решением заседания ОК №14-1 от 05.02.2023
Подтвержден служение) избран Николай («Полет», Ростов), срок
полномочий истекает только 07.05.2024.
Предложение - подтвердить полномочия Николая председателем КЛУ до следующей X ассамблеи АА Южного округа (до 04.08.2024).
4.5. Председатель литкома ОК
Комментарий: Ответственным за литком Южного округа является
Андрей (Ростов), избран на VII Ассамблее АА ЮДО от 03.07.2021, срок полномочий по первому кругу служения истек 02.07.2023.
Предложение – пролонгировать служение на 2-й срок (до 03.08.2025(XI
Ассамблея АА ЮДО).
4.6. Казначей ОК
Комментарий: Ответственным казначеем Южного округа является Александр (Ростов), избран на VII Ассамблее АА ЮДО от 03.07.2021, срок полномочий по первому кругу истек 02.07.2023, протокольным решением
№14-1 от 05.02.2023 избран дублером делегата АА Южного округа.
Предложение – пролонгировать служение до следующей X Ассамблеи АА ЮДО (до 04.08.2024).
4.7. Председатель КИТ
Комментарий: де-факто председателем КИТ ОК Южного округа вот уже
на протяжении 4 лет является Наталья (Ростов), выполняя при этом
служение де-юро на посту председателя ОК, избрана ПОК на VII Ассамблее
АА ЮДО от 03.07.2021, срок полномочий по первому кругу истек 02.07.2023.
Предложение – освободить Наталью от председательствования КИТ и
избрать нового председателя КИТ.
Кандидатуры: кандидатура Дениса (по инициативе ОК и группы «Арка»), другие кандидатуры от групп «Парадокс», «Лоза», «Полет» -(???) на это служение.
Предложение – избрать председателем КИТ ОК ЮДО Дениса («Арка»)
Слово наблюдателям
16:00 – 16:10
Закрытие
Протокол №17
Состоялась процедура открытия Ассамблеи, представление участников Ассамблеи, в том числе, с правом голоса.
Приcутствовали:
Тимофей Б.- делегат ЮДО, ПРК АА Таганрога, секретарь КИО РСО
Наталья - председатель ОК ЮДО, председатель КИТ ОК
Александр - дублер делегата ЮДО, отв. казначей и организатор БС ОК ЮДО
Роман – секретарь ОК ЮДО, председатель группы «Аметист»
Алексей - дублер ПГ «Надежда» (Таганрог)
Полина - дублер ПГ «Свобода» (Таганрог)
Михаил - ПГ «Аметист»
Кирилл - ПГ «Парадокс»
Дмитрий – дублер ПГ «Лоза»
Константин - «ААзис»
Наталья - ПГ «Северная»
Евгений - ПГ «Полет»
Алексей - ПГ «Арка»
Денис - член КИТ ОК ЮДО
Елена - наблюдатель, член «Лозы»
С правом голоса - 13 чел.
I. Утверждение повестки
1.1 Перед утверждением повестки дня и регламента Ассамблеи прозвучало предложение от делегата ЮДО Тимофея о переформулировке п.3.3 Повестки в части систематизации шаблонов договоров и соглашений на поручение соответствующим комитетам РСО (КЛУ, КИУ, КИО) на предмет выработки памятки и/или перечня рекомендаций для составления соглашений (договоров, обращений) о сотрудничестве с государственными, профессиональными и общественными организациями. Единогласно (13 «за») принято решение выработать конкретное предложение при обсуждении п.3.3 Повестки.
1.2 После рассмотрения предложения секретаря ОК Романа о включении в повестку дня вопроса о компенсации затрат на подготовку и формирование 13 папок участников IX Ассамблеи Южного округа АА на сумму 4.922 руб., единодушно (13 «за») решено включить и рассмотреть по ходу работы Ассамблеи по доп. пункту 3.6.
1.3 После заслушивания секретаря ОК Романа о решениях предыдущей VIII Ассамблеи ЮДО АА от 07.08.2022, протокольных решениях ОК ЮДО за истекший с 07.08.2022 по настоящее время (протоколы заседаний ОК ЮДО №№ 11- 16) и обмена мнениями, было принято единогласное решение об утверждении Повестки дня и регламента IX Ассамблеи ЮДО 13 голосами «за».
II.Отчёты:
2.1 С отчетом о деятельности ОК Южного округа за отчетный период, с 07.08.2022 по настоящее время выступили председатель ОК Наталья и секретарь ОК Роман, проинформировали присутствующих о регулярном проведении заседаний ОК (протоколы заседания ОК ЮДО №№ 11-16, протокол VIII Ассамблеи от 07.08.2022), организации и проведении зимнего и летнего БС, посвященных 33 годовщине Содружества АА Ростова и 88 годовщине Мирового движения АА, соответственно; о других мероприятиях по реализации 5 Традиции, об образовании новых групп АА в Ростове и Ростовской области, о присоединении ГК АА Луганска к Южному округу (ЮДО № 10); об участии 14.05.2022 в 3-й Международной Онлайн Конвенции Русскоязычного АА (MK AA III) «Служение» со спикерскими по опыту служения в Южном округе АА, в том числе, по личному. Отмечено оживление в служении за счет воссоздания с 08.05.2022 деятельности КЛУ ОК АА Южного округа и за счет активности и инициативы новых членов АА Южного округа, Ростова («Северная», «Полет», «Возрождение», «Арка», «Парадокс», «Лоза», «ААметист») и РК АА Таганрога (особо активно участвуют в работе комитетов РСО, форумов РСО и ДО АА в других регионах, принимают участие в работе рабочих групп комитетов РСО, комиссии по делам несовершеннолетних и распространении материалов Круглых столов Содружества АА в других регионах) и одобрено единодушно. Далее ознакомили присутствующих об опыте сотрудничества с группами Ал-Анон за период с 2021 по 2023 г.г., о публикациях в ряд СМИ объявлений о Содружестве АА и Сообществе Ал-Анон, в том числе совместных (2020-2021-2022-2023 г.г.), и статей в СМИ (газета «Вечерний Ростов»), проведении перекрестных спикерских «О восстановлении семейных отношений»; о совместных мероприятиях по несению вести в образовательные (26.05.2022 и 21.03.2023 состоялись (совместные с Ал-Анон) встречи и спикерские перед студентами IV курса и магистрами - клиническими психологами Академии педагогики и психологии ЮФУ); о контактах и сотрудничестве на основании бессрочного Соглашения о сотрудничестве от 01.09.2022 (по согласованному решению Минздрава РО и Антинаркотической комиссии при Правительстве РО) с ГБУ РО «НД» как в Ростове, так и в филиалах ГБУ РО «НД» в Шахтах, Новошахтинске, Новочеркасске, Таганроге, Сальске, Аксае; с духовенством в Ростове, Аксае, Новочеркасске, о контактах с районными Администрациями Ростова; подчеркнта координация по проведению мероприятий инициированных ОК, координаторами КЛУ и группами Южного округа. Секретарь ОК Роман дополнил отчет о сотрудничестве с образовательными учреждениями ЮФУ и ДГТУ, повторно проинформировал присутствующих о долгосрочном соглашении от 30.04.2023 о научно-образовательном сотрудничестве между ЮФУ (в представительстве ЮРНЦ Российской академии образования) и Фондом ПДАА «Единство» (заменен подписант со стороны ЮФУ, Академия психологии и педагогики на ЮРНЦ РАО ЮФУ), тем самым, закреплен 10-летний практический опыт сотрудничества ЮДО АА с ЮФУ, соглашение размещено на сайте АА Ростова и в чате ОК ЮДО. Отмечен интерес к сотрудничеству с нами со стороны ДГТУ.
Секретарь ОК также проинформировал участников Ассамблеи о состоянии подготовки и согласования проекта обращения Южного округа АА к губернатору Ростовской области Голубеву В.Ю., отметил трудности организационно-информационного, временного и персонального характера, зачастую по независящим от Южного округа причинам (СВО, организационно-карантинные мероприятия, смена секретарей-референтов приемной, переназначение и перевод ответственных исполнителей на другие административные должности), что приводит к процедуре повторного запуска формата общения, представления уставных и представительских материалов и документов, переформатированию проекта обращения, между тем работа, учитывая ее важность ведется, теперь помимо приемной Администрации Губернатора с секретариатом Антинаркотической комиссии при Правительстве РО. 6 редакция проекта обращения на губернатора РО Голубева В.Ю. с соответствующими приложениями размещены в чате ОК «КС-подготовка».
2.1.1 Деятельность председателя ОК ЮДО Натальи и секретаря ОК Романа за истекший период одобрена единогласно, 13 «за», при этом высказано единогласное одобрение сотрудничества АА Южного округа с образовательными учреждениями и ЛУ (НД, РЦ) Ростова-на-Дону и Ростовской области.
2.1.2 Принято решение (12 «за») поручить Роману продолжение работы по подготовке и согласованию проекта обращения Южного округа АА к губернатору Ростовской области Голубеву В.Ю. с подключением на завершающем этапе ПОК Южного округа Натальи.
2.2 По второму вопросу отчетов продублировано выступление об участии и работе 34 заседания Конференции АА России делегата ЮДО АА Тимофея (Таганрог), доведшего до сведения присутствующих протокольные итоги работы 34 заседания Конференции по общему обслуживанию Содружества АА России, которое состоялось 06-09 апреля 2023 года под девизом «Любовь к другим и терпимость определяют наш кодекс». В заседании Конференции участвовали 55 членов АА с правом голоса, из них 10 членов РСО АА, 3 делегата международного Собрания АА, 1 Исполнительный директор ЦБО АА (Фонда «Единство»), 41 делегат. Общее количество групп АА России, представленных делегатами, 786, в том числе от 28 Делегатских округов и Структур по обслуживанию АА, присутствовали 21 дублер делегата, более 20 наблюдателей из разных городов России. На заседании Конференции рассмотрено более сорока вопросов, и принят ряд важных решений: - ввести в штатное расписание должность заместителя директора фонда «Единство»; - составить и направить информационные письма в союз типографий и отдельные типографии России о лицензионных правах на литературу АА и о наличии товарного знака принадлежащих фонду «Единство», а также на все возможные онлайн площадки, где распространяется литература АА; - директору фонда «Единство» предоставлять Совету фонда подтверждение регистрации состава совета фонда в органах государственной регистрации; - РСО регламентировать перечень статей расходов на проведение Общероссийского форума АА; - установить наценку на реализуемую литературу до 70% к стоимости услуг типографии; - РСО АА подготовить техническое задание и смету нового сайта АА России; - РСО ежеквартально проводить инвентаризацию исполнения решений предыдущих Конференций, и о результатах отчитываться перед делегатами в отчетах РСО; - РСО направить информационное письмо в страны СНГ с рекомендацией приобретать литературу, изданную на основании лицензии, в Фонде «Единство». Принято Приложение №7 Руководства по обслуживанию АА России «Положение о международных делегатах». Одобрен опыт использования электронного макета информационного плаката с перечнем литературы, издаваемой фондом Единство, ссылка на макет размещена на сайте aarussia.ru. Утвержден бюджет на следующий год. Утверждены три информационных видеоролика с передачей прав на использование перечисленных видео - аудиоматериалов фонду «Единство». Всероссийский Форум АА 2023 года состоится в городе Краснодар. 34-ое заседание Конференции прошло в полном соответствии с Традициями и Принципами АА в атмосфере любви и взаимопонимания. Российский Совет по Обслуживанию АА выбран в составе 11 человек. Следующее 35-ое заседание Конференции по общему обслуживанию АА России, под девизом «В единстве наша сила» — состоится 11-14 апреля 2024г. в Москве. Комитет по конференции ждет вопросы в повестку заседания от групп АА, членов содружества и структур обслуживания до 1 февраля 2024 г. От участников Конференции выражена глубокая благодарность группам Анонимных Алкоголиков России за доверие и выражена надежда на дальнейший интерес и активность в служении. Делегат добавил о текущей работе секретарем КИО РСО, об участи в работе рабочих группах в КИО и РСО, проинформировал о ежеквартальных отчетах председателя РСО АА в режиме онлайн перед комитетами и членами РСО и АА России.
2.2.1 Принято единодушное решение одобрить работу делегата Тимофея, папка делегата находится в архиве и на сайте ОК ЮДО; протоколы заседания от 07,08 и 09 апреля 2023 и Обращение участников 34 заседания Конференции к АА России размещены на чате ОК ЮДО АА для всеобщего обозрения и пользования, проголосовали 13 «за».
2.3 Заслушан отчёт председателя ОК Натальи, совмещающей служение по КИТ, по деятельности КИТ: сайт работает, информационный телефон функционирует в круглосуточном режиме, проведены изменения в соответствии с новыми брэндбуками, добавлены новостные модули, Справочник АА России, создан новый электронный адрес ОК ЮДО, с привязкой к информационному телефону, актуализируется информация, расписание групп ЮДО АА (запаздывает обновление), размещена инфа по Zoom, Skype-группам РСО АА, актуализируются состав и расписания групп Округа, их гео-фото привязка. Информация (весть) принимается/передается по интернету, телефону, СМИ, посредством организации 12 шага и презентаций о Содружестве АА участниками КИТ, групп АА Округа в Ребцентра и Наркологии. Актуализируется информация на спонсорском чек-листе. Во вкладке «Материалы» введена возможность прослушки спикерских из ютуб, все обновления с ютуб-канала, установлено сотрудничество с параллельным Сообществом АлАнон, функционирует ВК-странички Таганрога.
Служащий на информационном телефоне Максим продолжает свое служение, пока кандидатов на ротацию от групп не поступало, систематизация и работа служебного чата ведется заместителем администратора.
Установлены контакты с КИТ РСО на предмет сотрудничества в разработке контента для соцсетей, с возможным участием в работе на Часе Комитета (КИТ делегирует права самостоятельно, членам КИТ, успешно введен новый член КИТ Денис). Наталья отметила, что несет служение в этой должности 4 года, предложила рассмотреть новые кандидатуры на служение председателем КИТ ОК ЮДО, в частности, выдвинула кандидатуру Дениса.
2.3.1 Отчет и деятельность КИТ ОК одобрены единодушно, 13 голосами «за».
2.3.2 Обсуждение кандидатов на служение председателем КИТ перенести на вторую часть Ассамблеи, при рассмотрении п.4.7 Повестки дня, 13- «за».
2.4 За Литком пришлось отчитаться ПОК ЮДО (председатель Литкома Андрей занят на основной работе), приведены итоги инвентаризации по литературному фонду Округа, о своевременном заказе, доставке и обеспечении групп литературой, одобренной Мировой Конференцией АА, информация о новинках. Литература имеется. Дефицит по позициям «12х12», «Ежедневные размышления», практически, ликвидирован; брошюры продолжают быть не востребованными (заказывают «Парадокс», «Полет» и «ААметист»). Для своевременного и централизованного заказа планомерно через ПГ на чате литкома формируются заявки от групп на литературу, уведомлены присутствующие о наличии средств в размере порядка на карте порядка 10.200 руб. и порядка 20.000 руб. в литературе; в ожидании очередной заказ литературы; повторена информация о подорожании услуг по доставке литературы и распечатке бумажных изданий. Отмечен факт, что литкомом учтены ранее принятые рекомендации ОК ЮДО о возможность перераспределения свободных денег непосредственно в наличную литературу (с заведомым компенсационным резервом литературы).
2.4.1 Информация принята, деятельность Литкома ОК одобрена, 13 «за».
2.5 Отчёт казначея представлен ответственным за это служение дублером делегата и организатором БС ОК ЖДО Александром в очном формате, продемонстрировал отчет «дебит/кредит» с момента принятия служения казначеем ОК, дал информацию, что основным источником поступления денежных средств являются пожертвования на БС ЮДО АА, отмечена стабильность пожертвований от 5-6 групп АА Округа («Лоза», «АркА», «Северная», «ААметист», «Полет», «Парадокс», «Возрождение» при том, что групп на сегодня – 23). Бухгалтерия на должном уровне (дебит/кредит), по состоянию на 06.08.2022 в казне ОК 25.338 руб., финансово Южный округ АА состоятелен, ОК в 2022-2023 г.г. в рамках реализации 5 Традиции оплачены размещение стикеров в общественном транспорте, изготовление стендов, буклетов, плакатов, брошюр для размещения в общественных и лечебных организациях, а также для проведения зимних и летних БС АА. Упомянута практическая значимость брошюры «Самообеспечение: где переплетаются духовность и деньги».
2.5.1 Отчет казначея одобрен, Александру выражена благодарность единогласно, 13 «за».
2.5.2 Повторено предложение для всех ПГ, при пожертвовании от групп в ОК ЮДО в электронном виде идентифицировать отправителя (группу АА), единогласно, 13 «за».
2.6 И.о. председателя КЛУ ОК ЮДО Николай на Ассамблее не присутствовал (членам ОК и участникам Ассамблеи причина не известна). Информацию по деятельности КЛУ ОК (воссозданного с 08.05.2022) за период работы с 07.08.2022 по настоящее время привел секретарь ОК Роман. Отметил, что по факту, по состоянию на сегодня, 5 традицией групп Округа и усилиями координаторов КЛУ охвачены 22 РЦ, НД и ЛУ Ростова и Ростовской области. КЛУ на сегодня укомплектован координаторами по РЦ, НД и ЛУ (из групп «Парадокс» Кирилл, «Полет» Николай, «Возрождение» Сергей, Алексей «Арка», «Арка» Татьяна, «Лоза» Александр, «Аметист» Михаил, «Источник» Геннадий, Роман «Аметист» (по Шахтам, Новочеркасску, Новошахтинску, Новочеркасску), новые люди); 8-16 постоянно действующими служителями; о дееспособности и активности созданного служебного чата КЛУ о несении вести (Традиция 5, 12 Шаг) в общей сложности в порядка 22 ЛУ, НД и РЦ («Спарта»; РЕХАБ «Чистый путь»; «АрмА», «Альфа» «Слон», «НД» на Вильнюсской, РПЦ «Хутор Маркин», «Вершина», «Решение» и др.); о работе чата в WhatsApp-e(для оперативного планирования КЛУ и в telegram (используется как рабочий чат КЛУ) для всех желающих нести весть, размещается актуальная информация по охваченным ЛУ и РЦ, рабочие моменты о служении в ЛУ и РЦ. Секретарь ОК Роман дополнил информацию о возобновлении с марта 2023 сотрудничества с Филиалами ГБУ РО «НД» в стационарах №№1, 2 ГБУ РО в г. Шахты, Новошахтинске, Новочеркасске, по ЦМР «Хутор Маркин»).
2.6.1 Предложение одобрить работу координаторов КЛУ принято единодушно, 12 «за».
2.6.2 Отчет и.о. председателя КЛУ Николая рассмотреть на ближайшем заседании ОК (01.10.2023) и КЛУ представлять отчетную таблицу по 12 шагу на каждое заседание ОК принято единодушно, 12 «за».
2.6.3 Делегировать право проведения выборов председателя КЛУ членам предстоящего 01.10.2023 заседания ОК Южного округа, 12 «за».
2.6.4 Для систематизации и оптимизации работы КЛУ (в WhatsApp-чате более 60 участников!) при безусловной поддержке и помощи со стороны ОК ЮДО рекомендовано председателю, членам и координаторам КЛУ в своей будущей деятельности:
2.6.4.1 Проводить рабочее заседание КЛУ не менее одного раз в месяц (ближайшее провести во второй-третьей декаде сентября и/или следующее можно проводить в рамках заседания ОК, но с подготовленными вопросами повестки.
2.6.4.2 Вести коммуникацию членов КЛУ для оперативного планирования в чате WhatsApp, актуализацию, расширение базы учреждений проводить в рабочем чате Telegram.
2.6.4.3 Для эффективного функционирования чатов из числа координаторов, шагающих избрать админа чатов.
2.6.4.4 Состав КЛУ из служащих по 5 традиции и 12 шагу: и.о. председателя Николай «Полет» (избран ранее протокольным решением ОК ЮДО № 10-02 от 08.05.2022, решением заседания ОК №14-1 от 05.02.2023 служение подтверждено); члены КЛУ – все действующие координаторы-кураторы по ЛУ и РЦ (список кураторов активных и потенциальных ЛУ имеется рабочем чате Telegram вместе с самими ЛУ и РЦ); секретарь Светлана «Парадокс»; админ чатов – вакант (рекомендовать из числа «шагающих»).
2.6.4.5 Координаторам-кураторам по ЛУ и РЦ самим редактировать свои ЛУ и РЦ в чате Telegram, тем самым актуализируя информацию (при необходимости списываться или созваниваться с председателем КЛУ Николаем) либо сбрасывать раз в месяц актуальную информацию по себе и своим ЛУ и РЦ Николаю в WhatsApp (в личку).
III Информационное сообщения
3.1 По первому вопросу дня отчитались члены ОК, координаторы КЛУ, ПГ групп «Северная», «Аметист», «Полет», «Парадокс», «ААзис», «Арка», «Лоза», ПРК и представители от групп РК АА Таганрога («Наш путь», «Свобода», «Надежда»); группы живут и функционируют, литературой своевременно комплектуются, несколько групп выдают литературу АА новичкам безвозмездно; отмечен процесс приращения групп новичками (особо на гр. «Парадокс»); отмечена работа по несению вести групп в Таганроге, в Ростове: группы «Северная», «Парадокс», «Лоза», «Арка»( особое оживление и активации процесса несения вести членами группы), «Полет», «Аметист», «Возрождение»; в Шахтах и Новошахтинске «Феникс», подчеркнута значимость участия всех групп, необходимость наличия, размещения, на имеющихся в наркологиях, РЦ, аптеках, больницах, стендах АА информационных и раздаточных материалов об АА; отмечено возобновление с февраля- марта 2023 несение вести в ЛУ и ЦМР Шахтинско-Гуковского направления ГБУ РО «НД»; о положительном опыте работы групп и ОК Южного округа по размещению стикеров в общественном транспорте, в маршрутках (Ростов, Таганрог), на информационных стендах (Таганрог) и на остановочных комплексах в Новошахтинске и Шахтах; отмечены презентации в ЦБЛ Таганрога, в ЛУ (НД и РЦ), в администрациях и образовательных учреждениях. Подчеркнута работа по изготовлению стендов А3 и А4 нового формата в РК Таганрог.
3.1.1 Отмечено оживление в служении за счет активности и инициативы новых членов АА Южного округа, групп Ростова («Северная», «Парадокс», «Возрождение», «Арка», «Полет», «ААметист», «Лоза») и РК АА Таганрога («Надежда», «Новый путь», «Свобода» ( активно участвуют в работе рабочих групп и комитетов РСО, форумов РСО и ДО АА в других регионах, принимают участие в работе комиссии по делам несовершеннолетних и распространении материалов Круглых столов Содружества АА в других регионах), работа групп Южного округа в целом, в том числе и РК АА Таганрога, работа по несению вести одобрена единогласно, 13 «за».
3.1.2 Принято предложение ПГ за счет казны Округа изготовить стенды А3 -10 шт. и А4-10 шт., окончательное решение принять после отработки с изготовителями в рабочем чате ОК, 12 «за».
3.2 Решение о проведении зимнего Большого собрания к 34 годовщине АА ЮДО и
летнего БС к 89 годовщине Мирового движения АА (Роман, Аксай) единодушно (12 «за» из оставшихся на Ассамблее участников) одобрено.
3.2.1 Организационные вопросы по проведению зимнего БС к 34 годовщине АА ЮДО предложено рассмотреть на предстоящем 01.10.2023 заседании ОК Округа, 12 «за».
3.3 По вопросу об обслуживании групп и ротации по служению ЮДО секретарь ОК Роман кратко изложил действующие Положение об Окружном комитете ЮДО АА и соответствующих глав Руководства по обслуживанию АА России.
3.3.1 Рекомендовано всем ПГ довести до членов домашних групп о необходимости руководствоваться в служении означенными положениями, 12 «за.
3.4 Обсуждение вопроса о необходимости возрождения комитета по информированию
общественности (КИО) и включение в КЛУ обслуживание ИУ решено перенести на более поздние сроки по мере востребованности этой деятельности и увеличения числа служащих АА, 12 «за».
IV Вопросы и предложения
4.1 После обсуждения предложений групп «Полет», «Лоза», «Парадокс», «Северная», «Возрождение» об определении минимального срока непрерывной трезвости (1г., 2г., …) и обмена мнениями участники Ассамблеи приняли единогласное решение:
4.1.1 Рекомендовать группам Округа руководствоваться действующими положениями, традициями и принципами по обслуживанию АА, групповым сознанием, групповой и личной ответственность за делегируемых на служение кандидатов, единогласно, 12 «за».
4.2 После рассмотрения предложений об исключении голосования бейджиками (на поднятие руки, об изменении формата голосования (тайное, открытое) и обмена мнениями единогласно, 12 «за», принято:
4.2.1 Пролонгировать действие Положений об ОК ЮДО и об Окружной Ассамблее, утвержденных 07.08.2022 VIII Ассамблеей (приложены к настоящему протоколу).
4.2.2 Делегировать полномочия IX Ассамблеи ОК ЮДО на случай внесения оперативных изменений в указанные положения.
4.3 После рассмотрения альтернативного предложения делегата ЮДО Тимофея вопрос на 35 заседание Конференции АА России «О систематизации шаблонов договоров, соглашений по сотрудничеству с государственными структурами, профессиональными и общественными организациями», после обсуждения и обмена мнениями, единогласно (12 «за») решили сформулировать следующим образом:
4.3.1 Поручить комитетам РСО (КЛУ, КИУ, КИО) разработать памятки и/или перечня рекомендаций для составления соглашений (договоров, обращений) о сотрудничестве с государственными, профессиональными и общественными организациями, с учетом интересов и специфики АА.
Комментарий: АА Южного округа совместно с Фондом ПД АА России «Единство» заключены: ранее соглашение с ГУ ФСИН по РО от 17.06.2016 и новые соглашения с ГБУ РО «Наркологический диспансер» (от 01.09.2022) и с ЮФУ в лице ЮРНЦ РАО (Академия психологии и педагогики) от 30.04.2023 параллельно процессу написания писем о сотрудничестве с администрациями и организациями
4.4 После разъяснения делегата ЮДО Тимофея о продаже и распространении литературы АА на группах, Форумах и Конференциях АА (в соответствии с 6-ой Традицией), исключительно одобренной Конференцией АА и издаваемой ФПД АА «Единство», как единственного обладателя лицензии, предложение снято, 12 «за».
4.5 После обмена мнениями 12 голосами «за» одобрены пожертвования из казны Округа в РСО АА в объеме 10% от наличности, что на момент проведения Ассамблеи составило 2563,38 руб.
4.6 После рассмотрения и обсуждения предложения секретаря ОК Романа о компенсации затрат на подготовку и формирование 13 папок участников IX Ассамблеи Южного округа АА единодушно (12 «за») решено оплатить расходы в размере 4.922 руб.
4.7 После голосования (12 «за») из казны округа выделено 1000 руб. группе «Полет» за аренду помещения и на чайно-кофейные процедуры.
V Выборы должностных лиц и делегата
4.1. Делегат и дублер делегата на 35-ю Конференцию АА России
Комментарий от секретаря: делегатом от Южного округа являются Тимофей(Таганрог), дублером делегата – Александр (Ростов), избранные на заседании ОК ЮДО от 05.02.2023 протокол № 14-1 (члены ОК наделены правом такого избрания решениями VIII Ассамблеи АА ЮДО от 07.08.2022), срок полномочий- 2 года с момента избрания, предложение - подтвердить полномочия делегата и дублера. Со стороны делегата Тимофея высказаны некоторые опасения по временному фактору и упоминание некоторой настороженности со стороны дублера делегата Александра по части бумажно-бюрократичной направленности служения, но отводов не было, выказано доверие и поддержка всех членов ОК ЮДО, предложение подтвердить полномочия делегата Тимофея и дублера делегата Александра (до 05.02.2025) принято единогласно, 11 «за».
4.2. Председатель ОК
Комментарий от секретаря: председателем ОК Южного округа является Наталья (Ростов, совмещающая обязанности председателя КИТ), избрана на VII Ассамблее АА ЮДО от 03.07.2021, срок полномочий истек 02.07.2023, предложение - подтвердить полномочия и пролонгировать служение еще на 1-н срок (до 03.08.2025). После заслушивания председателя ОК Натальи, о снятии с себя совмещения председательства КИТ (более 4 лет), обмена мнениями, выражена всеобщая поддержка и глубокое доверие и принято единогласное (11 «за») решение по Наталье - подтвердить ее полномочия как председателя ОК и пролонгировать тем самым это служение еще на 1-н срок (до 03.08.2025, до XI Ассамблеи АА ЮДО).
4.3. Секретарь ОК
Выступил Роман, поделился опытом служения в Округе, секретарем ОК Южного округа прослужил почти 3 года, совмещает председательство в группе «Аметист», избран на VII Ассамблее АА ЮДО от 03.07.2021, срок полномочий истек 02.07.2023. Учитывая общий и нынешний срок служения 7,5 лет в структуре ОК Южного округа (ПГ от 2 групп («Лоза», «Аметист»), казначей, КИО ОК, КЛУ ОК, председатель группы «Аметист», координатор КЛУ, секретарь ОК), пополнение Содружества новыми и активными членами в Южном округе, личную занятость и принцип ротации служения, снимает с себя секретарское служение, следом ротируется со служения председателем группы «Аметист» 9на очередном рабочем собрании группы). При этом продолжит служение в Содружестве, но без «членствования» в структуре ОК ЮДО АА.
4.3.1 Принято (11 голосами «за») решение всем группам Округа рассмотреть и представить кандидатуру на замещение должности служения секретарем ОК к предстоящему 01.10.2023 заседанию ОК ЮДО. Предложенные Романом кандидатуры: Светлана («Парадокс»), Ольга («Полет»), Дмитрий («Наш путь», Таганрог), Юлия («Возрождение»), Кирилл «Парадокс», другие кандидатуры от групп Округа.
4.3.2 Роман в крайний раз согласился подготовить протокол (№17 от 06.08.2023) настоящей IX Ассамблеи и Повестку предстоящего 01.10.2023 заседания ОК №18.
4.4. Председатель комитета по ЛУ (КЛУ) ОК
Комментарий от секретаря ОК Романа: и.о. председателя КЛУ ОК протокольным решением ОК ЮДО № 10-02 от 08.05.2022 (решением заседания ОК №14-1 от 05.02.2023 подтверждено служение) избран Николай («Полет», Ростов), срок полномочий истекает только 07.05.2024.
4.4.1 В связи с отсутствием Николая на Ассамблее принято предложение перенести вопрос отчете и перевыборах председателя КЛУ ОК на предстоящее 01.10.2023 заседание ОК ЮДО, принято единогласно, 11 «за».
4.5. Председатель литкома ОК
Комментарий от секретаря: ответственным за литком Южного округа является
Андрей (Ростов), избран на VII Ассамблее АА ЮДО от 03.07.2021, срок полномочий по первому кругу служения истек 02.07.2023. Отвода нет, отсутствует по уважительной причине, подтвердил согласие на второй срок служения в личном разговоре с ПОК Натальей.
4.5.1 Принято единогласное (11 «за») решение пролонгировать служение Андрея ответственным за литком на 2-й срок (до 03.08.2025, до XI Ассамблеи АА ЮДО).
4.6. Казначей ОК
Комментарий от секретаря ОК: ответственным казначеем Южного округа является Александр (Ростов), избран на VII Ассамблее АА ЮДО от 03.07.2021, срок полномочий по первому кругу истек 02.07.2023, протокольным решением №14-1 от 05.02.2023 избран дублером делегата АА Южного округа, подтвержден сегодняшним решением Ассамблеи.
После обсуждения принято единодушное решение (11 «за»):
4.6.1 Пролонгировать служение Александра казначеем еще на один срок и/или до появления нового служителя на эту должность.
4.6.2 Через ПГ всем группам Округа рассмотреть и представить кандидатуру на замещение должности казначея к предстоящим заседаниям ОК ЮДО.
4.7. Председатель КИТ
Комментарий от секретаря: де-факто председателем КИТ ОК Южного округа вот уже
на протяжении 4 лет является Наталья (Ростов), выполняя при этом
служение де-юро на посту председателя ОК, избрана ПОК на VII Ассамблее
АА ЮДО от 03.07.2021, срок полномочий по первому кругу истек 02.07.2023. Учитывая ее служение председателем ОК и сегодняшнюю пролонгацию Ассамблеи еще на один срок, после обсуждения выдвинутой председателем и «Аркой» кандидатуры члена КИТ Дениса, выслушивания его опасений по поводу ответственности, а также учитывая мнения и поддержку со стороны членов КИТ и ОК, приняли единогласное решение (11 «за»):
4.7.1 Избрать председателем КИТ ОК ЮДО Дениса («Арка») сроком до 05.08.2025 (до XI Ассамблеи ЮДО АА).
4.7.2 Через ПГ всем группам Округа рассмотреть и представить кандидатуру на замещение служения на информационном телефоне Южного округа к предстоящим заседаниям ОК ЮДО. (Служащий на информационном телефоне Максим продолжает свое служение уже без малого 3 года, пока кандидатов на ротацию от групп ни разу не поступало).
Слово наблюдателям
Всеми участниками и наблюдателями отмечены пополнение, креатив и активизация служения ОК, КИТ, КЛУ, РК, ПГ, групп и членов АА Южного округа, высказано удовлетворение работой IX Ассамблеи ЮДО АА.
С благодарностью и уважением за Ваше служение, в крайний раз,
секретарь ОК ЮДО (ДО №10) АА Роман
