04 декабря 2022 (с 12:00) г. Ростов-на-Дону (гр. «Полет», пер. Авиамоторный, 13)
ПОВЕСТКА ДНЯ
I Отчёты и текущие вопросы по ОК
1. Обмен опытом групп округа по 5 традиции (ПГ групп Южного округа АА).
2.1 Отчет ОК ЮДО и КИТ ОК (председатель ОК Наталья, по совмещению председатель КИТ).
2.2 Участие в предстоящих КС, с презентацией о содружестве АА Южного округа (председатель ОК Наталья).
3. Отчёт казначея ОК (казначей, организатор БС Южного округа, Александр).
4. Отчет ответственного ОК за литературу (литком Андрей).
5.1 Отчет комитета ЛУ (координаторы КЛУ Юлия, Татьяна, Макс, Михаил).
5.2 Обсуждение кандидатуры на служение председателем КЛУ (при наличии кандидатур).
6. Отчет РК АА г. Таганрог (ПРК, дублер делегата ЮДО АА Тимофей).
7. Предложение о внесении издания ЖААР в презентационную папку для работы с общественностью и другими организациями.
8. Ежегодная актуализация сведений (перерегистрация) о группах Южного округа АА через ЦБО РСО АА.
9. Организация и проведение зимнего БС в январе, посвященного 33 годовщине образования Содружества АА Ростова-на-Дону и РО (место и дата проведения, девиз, служения).
10. О рекомендации Южного округа Юрию Г.(Таганрог) на дальнейшее служение на период 2023-2024 г.г. в РСО АА (в настоящее время служит председателем РСО АА на 2022-2023 г.г., совмещает служение председателем литературного и членом международного комитетов РСО АА).
11. Разное.
II. Предложения от групп и текущая работа ОК
- Обсуждение вопросов и предложений ПГ групп Округа (по мере поступления):
- Несение вести и открытие группы в Батайске (ПГ «Парадокс» Кирилл).
2. Выделение средств на аренду помещения на время проведения заседаний ОК, на время проведения заседаний ОК, на обслуживание информационного телефона и распечатку рабочих материалов.
3. Пожертвования от групп Округа в казну ОК.
Протокол
Приcутствовали:
Наталья – председатель ОК ЮДО, председатель КИТ ОК (председатель гр. «Северная»)
Тимофей – дублер делегата ЮДО, ПРК АА Таганрог, секретарь КИО РСО АА
Юрий Г. – наблюдатель, председатель РСО АА (Таганрог)
Михаил – ПГ гр. «Спасение», «Возрождение»
Роберт – ПГ «Феникс» (Шахты)
Алексей – наблюдатель («Надежда», Таганрог)
Аркадий – наблюдатель от РК АА («Надежда», «Наш путь», «Свобода», Таганрог)
Роман – секретарь ОК ЮДО, председатель гр. «Аметист» (Аксай)
Юрий – ПГ «Лоза»
Кирилл – ПГ «Парадокс»
Евгений – ПГ «Полет»
С правом голоса - 8 чел.
I. Утверждение повестки
1.1 По ходу утверждения повестки дня прозвучало предложение от ПРК и дублера делегата Тимофея о совмещении для ПРК АА Таганрога п.1 и п.6 Повестки заседания ОК, предложение принято единогласно, 8 «за».
1.2 Повестка заседания ОК принята с учетом вышеизложенной поправки единогласно,8 «за».
II.Отчёты:
2.1 По первому вопросу дня отчитались ПГ групп «Полет», ПРК и представители от групп РК АА Таганрога («Наш путь», «Свобода», «Надежда»), ПГ «Лоза», «ААметист», «Северная», «Парадокс», «Спасение», «Возрождение», «Феникс», «Полет»; группы живут и функционируют, литературой своевременно комплектуются, несколько групп выдают литературу АА новичкам безвозмездно; интенсировался процесс приращения групп новичками; отмечена работа по несению вести групп в Таганроге, в Ростове: группы «Северная», «Лоза», «Полет», «Аметист», «Парадокс», «Возрождение», в Шахтах и Новошахтинске «Феникс», подчеркнута значимость участия всех групп, необходимость наличия, размещения, на имеющихся в наркологиях, РЦ, аптеках, больницах, стендах АА информационных и раздаточных материалов об АА; о положительном опыте работы групп и ОК Южного округа по размещению стикеров в общественном транспорте, в маршрутках (Ростов, Таганрог), на информационных стендах (Таганрог) и на остановочных комплексах в Новошахтинске и Шахтах.
На текущую дату охвачены 12 Шагом Наркология на Вильнюсской (продолжено служение и в режиме skype) и РЦ «Слон» (служат группы «Лоза», «АркА», «Парадокс», «ААметист», «Возрождение», «Северная», члены КЛУ и ОК); РЦ «Спарта»; РЦ РЕХАБ «Чистый путь»; РПЦ «Хутор Маркин» (после заключения Договора о сотрудничестве с ГБУ РО «НД» запланировано возобновление служения после получения официального разрешения от начальника Шахтинского филиала ГБУ РО «НД», с декабря 2022, в том числе, в стационарах №№1, 2 ГБУ РО в г. Шахты, служители - члены ОК и групп «ААметист», «Парадокс», «Феникс»); Наркология и Психолог при храме и УФ СИН (члены групп АА Таганрога) тоже охвачены этой работой, членами РК АА сформированы новые форматы стендов А4 с привлечением профессионалов по общепринятому брендбуку АА, отмечено появление новичков, новых служителей (ВК-два человек, в РК новые служения, дублеры), установлены новые связи с руководством и с Таганрогским филиалом ГБУ РО «НД»; отчетными группами проводится пополнение визиток в аптечной сети Ростова, Таганрога. ПГ гр. «Феникс» Роберт напомнил, что голосование в служебном чате ОК по обращению группы об участии ОК в компенсации затрат на размещение объявлений об АА на остановочных комплексах Новошахтинска (1000р.) ничем не завершилось.
2.1.1 Отмечено оживление в служении за счет активности и инициативы новых членов АА Южного округа, групп Ростова («Северная», «Полет», «Возрождение», «Лоза», «Арка», «Парадокс», «ААметист») и РК АА Таганрога(«Надежда», «Новый путь», «Свобода»)( активно участвуют в работе комитетов РСО, форумов РСО и ДО АА в других регионах, принимают участие в работе комиссии по делам несовершеннолетних и распространении материалов Круглых столов Содружества АА в других регионах), работа групп Южного округа в целом, в том числе и РК АА Таганрога, работа по несению вести одобрена единогласно, 8 «за».
2.1.2 По обращению группы «Феникс» на частичную компенсацию размещения объявлений на остановках Новошахтинска принято решение, провести до 10.12.2022 повторное голосование в служебном чате ОК, 7 «за», 1 - воздержался.
2.1.3 Секретарь ОК Роман повторно проинформировал присутствующих о подписании 01.09.2022 Договора о сотрудничестве с ГБУ РО «Наркологический диспансер» (равно с Минздравом и Антинаркотической комиссией Ростовской области), отметил, что отныне все двери филиалов ГБУ РО «НД» и его подразделений открыты для сотрудничества и служения членов АА по несению вести, всем ПГ АА Южного округа выданы печатные копии на заседании ОК ЮДО от 02.10.2022, сформирована обновленная папка. Рекомендовано всем группам Южного округа активно использовать презентационную папку при установлении контактов и взаимоотношений со всеми лечебными учреждениями, официальными органами и организациями, принято единогласно, 8 «за».
2.2 С отчетом о деятельности ОК Южного округа за отчетный период, с 02.10.2022 по настоящее время выступили председатель ОК Наталья и секретарь ОК Роман, проинформировали присутствующих о регулярном проведении заседаний ОК, работе чата ОК; о других мероприятиях по реализации 5 Традиции; об участии в 3-й Международной Онлайн Конвенции Русскоязычного АА (MK AA III) «Служение» со спикерскими по опыту служения в Южном округе АА, в том числе, по личному; об проведении и работе VIII Отчетно-выборная Ассамблеи Южного Делегатского Округа (ДО №10) АА.
Далее председатель ОК Наталья и секретарь ОК Роман проинформировали о подписании и действии Договора о сотрудничестве с ГБУ РО «Наркологический диспансер» (1экз. в Минздраве РО), о сотрудничестве ЮДО АА с Академией педагогики и психологии ЮФУ, ознакомили присутствующих о работе, предварительно проведенной ОК по письменному обращению к Губернатору Ростовской области, с целью презентации о Содружестве АА и проведению КС, скажем, на базе Антинаркотической комиссии Администрации Губернии, о размещении информации и проектов писем и обращений в служебном чате «КС-подготовка».
2.2.1 Деятельность ОК ЮДО, его председателя Натальи и секретаря Романа за истекший период одобрена единогласно, 8 «за».
2.2.2 Выражено единогласное одобрение (8 «за») решения о доработке проекта письма-обращения к губернатору РО Голубеву В.Ю., со ссылкой на нормативные акты Президента и Премьера РФ, с презентацией ЮДО АА, в срок до 15.03.2023, отв. – секретарь ОК ЮДО Роман.
2.2.3 Заслушан отчёт председателя ОК Натальи и по КИТ (ПОК Наталья продолжает служение и в должности председателя КИТ).
Приведена статистика по обращениям новичков по всем видам коммуникаций АА Южного округа; сайт работает, информационный телефон функционирует в круглосуточном режиме; приведена статистика по источникам обращения новичков в Содружество; проведены изменения в соответствии с новыми брэндбуками, добавлены новостные модули, Справочник АА России; создан новый электронный адрес ОК ЮДО, с привязкой к информационному телефону; актуализируется информация, расписание групп ЮДО АА (запаздывает обновление); размещена инфа по Zoom, Skype-группам РСО АА; актуализируются состав и расписания групп Округа, их гео-фото привязка. Информация (весть) принимается/передается по интернету, телефону, СМИ, посредством организации 12 шага и презентаций о Содружестве АА участниками КИТ, групп АА Округа в Ребцентра, Наркологии. Актуализируется информация на спонсорском чек-листе. Во вкладке «Материалы» введена возможность прослушки спикерских из ютуб, все обновления с ютуб-канала, установлено сотрудничество с параллельным Сообществом АлАнон, функционирует ВК-странички Таганрога.
Служащий на информационном телефоне Максим продолжает свое служение, пока кандидатов на ротацию от групп не поступало, систематизация и работа служебного чата ведется заместителем администратора.
Установлены контакты с КИТ РСО на предмет сотрудничества в разработке контента для соцсетей, с возможным участием в работе на Часе Комитета (КИТ делегирует права самостоятельно, членам КИТ. Новых кандидатов на замещение должности председателя КИТ в ОК ЮДО пока не поступало, Юлия «Возрождение» в силу уважительной причины (декретный отпуск) этим служением заниматься не сможет.
Председатель РСО АА Юрий Г. огласил некоторые замечания ИД фонда ПДАА «Единство» Сохранова М.Н. к сайту ЮДО АА, нет бюллетеней «Новости АА», отсутствие ссылки на «Каталог литературы АА», не обновлены обложки брошюр, лифлетов, нет ссылок на Форумы.
2.2.3.1 Отчет и деятельность КИТ ОК одобрены единодушно, 8 «за».
2.2.3.2 Предложено через всех ПГ донести до своих групп и проработать в группах вопрос о выдвижении кандидатов на служение председателем КИТ и на информационном телефоне Южного округа АА, оба предложения приняты единогласно, 8 «за».
2.2.3.3 Рекомендовано председателю КИТ, литкому, администратору и заместителю администратора сайта ЮДО АА учесть замечания Фонда ПДАА «Единство» и внести соответствующие изменения, решение принято, 8 «за».
2.3 Отчёт казначея в силу занятости казначея ОК ЮДО Александра по месту работы будет представлен в электронном виде на служебном чате, до 08.12.2022, общая информация по финансам ОК ЮДО за период 02.10.2022-04.12.2022 примерно такова: пожертвования от групп Южного округа 5300 руб., расходы на нужды Округа (печать, информационный телефон) 620 руб., в казне порядка 11000 руб. (точная цифра будет представлена на чате 08.12.2022). Основным источником поступления денежных средств являются пожертвования на БС ЮДО АА, отмечена стабильность пожертвований от 6-8 групп АА Округа («Лоза», «АркА», «Северная», «ААметист», «Полет», «Парадокс», «Возрождение» при том, что групп на сегодня – 22). Бухгалтерия на должном уровне (дебит/кредит), финансово Южный округ АА состоятелен, ОК в отчетный период в рамках реализации 5 Традиции оплачены размещение стикеров в общественном транспорте, изготовление стендов, буклетов, плакатов, брошюр для размещения в общественных и лечебных организациях, а также для проведения зимних и летних БС АА. После обсуждения, договорились:
2.3.1 Отчет казначею Александру сформировать и вывесить в чате ОК не позднее 08.12.2022, единогласно, 8 «за».
2.3.2 Отчет казначея в целом одобрить, 7 «за», 1 воздержался.
2.3.3 Повторено предложение для всех ПГ, при пожертвовании от групп в ОК ЮДО в электронном виде идентифицировать отправителя (группу АА), принято единогласно, 8 «за».
2.4 За Литком пришлось отчитаться секретарю ОК ЮДО (председатель Литкома Андрей занят на основной работе), приведены итоги инвентаризации по литературному фонду Округа, о своевременном заказе, доставке и обеспечении групп литературой, одобренной Мировой Конференцией АА, информация о новинках. Литература имеется, брошюры продолжают быть не востребованными (заказывают только «Парадокс», «Полет» и «ААметист»). Для своевременного и централизованного заказа планомерно через ПГ на чате литкома формируются заявки от групп на литературу; повторена информация о подорожании услуг по доставке литературы и распечатке бумажных изданий, отмечена бурная дискуссия в литературном чате Округа по этому вопросу;
уведомлены присутствующие о наличии средств в размере порядка на карте порядка 12588 руб., в литературе -14690 руб., в брошюрах 1127 руб. Предложено увеличение заказа БК в количестве 100 экз., ЖААР в количестве 25 экз.
2.4.1 Информация принята, деятельность Литкома ОК одобрена, 8 «за».
2.4.2 После обсуждения предложено председателю литкома ОК Андрею увеличить заказа БК до 100 экз, «ЖААР» - 25 экз. (см. п.2.7.2), за счет перераспределения свободных денег непосредственно в наличную литературу (с заведомым компенсационным резервом БК), предложение одобрено, 7 «за», 1-«воздержался».
2.5 С отчетом по работе КЛУ, за период с 02.10.2022 по настоящее время, попросили выступить члена и координатор КЛУ Кирилла («Парадокс»), по факту и, к сожалению, должность председателя КЛУ вакантна. Кирилл, с учетом вышеизложенного факта и на основании работы, проводимой координаторами КЛУ Татьяной «Арка», гр. «Парадокс», гр. «Лоза», гр. «Полет», Михаилом «Аметист», Юлией «Возрождение», и членами АА из других групп, в дополнение к отчетам ПГ групп Округа проинформировал членов ОК об укомплектовании комитета ЛУ координаторами, 6-10 постоянно действующими служителями; о создании отчетного файла КЛУ о несении вести (Традиция 5, 12 Шаг) в общей сложности в порядка 15 ЛУ и РЦ («Спарта»; РЕХАБ «Чистый путь»; «АрмА», «Слон», «НД» на Вильнюсской, РПЦ «Хутор Маркин», «Вершина», «Решение» и др.); о работе чата в WhatsApp-e для всех желающих нести весть, размещается актуальная информация по охваченным ЛУ и РЦ, рабочие моменты о служении в ЛУ и РЦ; секретарь ОК ЮДО Роман огласил намерения КЛУ на основании подписанного Договора о сотрудничестве с ГБУ РО «НД» по охвату 12 шагом РЦ и ЛУ Ростовской области (стационары в Шахтах, Новочеркасске). Предложено Кириллу подумать о служении координатором по НД на Вильнюсской (Юля «Возрождение» в декретном отпуске, Макс - в ДНР и ЛНР в зоне СВО).
2.5.1 Предложение, в целом одобрить работу координаторов КЛУ и предоставлять отчетную таблицу КЛУ по 12 шагу на заседание ОК принято, 7 «за», 1 «воздержался».
2.5.2 Кириллу «Парадокс» информировать ОК ЮДО о решении по ответственному служению в НД на Вильнюской.
2.5.3 Комитету ЛУ и всем ПГ групп Южного округа провести работу по поиску и выдвижению кандидата на замещение вакантной должности председателя КЛУ, предложение одобрено, 8 «за».
2.6 Вопрос 6 повестки обсужден ранее, см. п.2.1, п.п.2.1.1, 2.1.3 настоящего протокола.
2.7 По вопросу 7 повестки дня выступили председатель РСО АА Юрий Г., дублер делегата, секретарь КИО РСО АА, ПРК АА Таганрог Тимофей, секретарь ОК ЮДО АА Роман, довели до сведения присутствующих о служении по редактуре, важности и необходимости участия членов АА в наполнении печатного издания «ЖААР», привели опыт использования другими Округами в качестве информативного и привлекательного ресурса издания РСО АА «ЖААР».
2.7.1 Предложено включить издание «ЖААР» в папку писем и документов ОК ЮДО АА для сотрудничества со сторонними учреждениями, органами и организациями, принято единогласно, 8 «за».
2.7.2 Рекомендовано Литкому Южного округа разместить заказ на 25 экз. «ЖААР» (2000 р.), принято единогласно.
2.7.3 ПГ всех групп Южного округа довести до членов групп о возможности участия в наполнении материалов в «ЖААР», 8 «за».
2.8 По вопросу ежегодной актуализации сведений (перерегистрация действующих, регистрация новых) о группах Южного округа АА через ЦБО РСО АА большинство групп перегистрировались (актуализировались), нет информации по группе «Атаман» (п. Хотунок, Новочеркасск), «Новая жизнь» (Сальск, есть трудности с арендой ДК ЖД»), возникли сложности у «Феникса» с заполнением анкеты (Шахты).
2.8.1 Всем ПГ групп Южного округа довести актуализацию сведений о группах до логического завершения, ОК уточнить информацию и при необходимости оказать содействие группам «Феникс», «Атаман», «Новая жизнь» по анкетированию, предложение одобрено, 8 «за».
2.9 Организация и проведение зимнего БС в январе, посвященного 33 годовщине образования Содружества АА Ростова-на-Дону и РО (место и дата проведения, девиз, служения). После обмена мнениями и обсуждения процесса организации БС приняли решения:
2.9.1 Зимнее БС, посвященное 33 годовщине образования Содружества в Ростове-на-Дону и Ростовской области, провести 15.01.2023 (первое БС в Ростове-на-Дону было проведено 14.01.1990) в СДЦ «Атмосфера» по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Города Волос, д.119, 8 «за».
2.9.2 Спикерство на БС по опыту служения предложено Кириллу «Парадокс» (Ростов), Юрию Г. (председатель РСО АА, Таганрог), 8 «за».
2.9.3 Служение по ведению БС по схеме «девочка-мальчик» предложено Натали` (Ростов) и Роману (Аксай), если найдутся кандидатуры из новеньких, дополнительно решить в служебном чате, 8 «за».
2.9.4 Девиз БС 33 подобрать и утвердить в служебном чате, там же утвердить ответственных регистраторов, чайханщиков, по литературе, по встрече, по уборке помещения, 8 «за».
2.10. По вопросу 10 повестки тригером выступил ПРК АА Таганрог Тимофей, Юрий Г. в настоящее время служит председателем РСО АА на 2022-2023 г.г., совмещает служение председателем литературного и членом международного комитетов РСО АА), на вопросы о возможности продолжения служения в РСО, о целях и способах эффективного служения ответил сам Юрий Г., с поддержкой выступил Роман (Аксай), после обмена мнениями пришли к предложению:
2.10.1 ЮДО (ДО №10) АА рекомендует Юрия Г. (Таганрог) на дальнейшее служение, на период 2023-2024 г.г. в РСО АА, принято единогласно, 8 «за».
2.11 В разделе «Разное» секретарь ОК ЮДО напомнил присутствующим об историческом факте участия Южного Округа в служении на благо всего Содружества РФ. 7-8 сентября далекого 1991 г. состоялась II Всесоюзная Встреча АА (СССР) с темой «Наш путь», именно в Ростове-на-Дону (Дворец профсоюзов на Красноармейской), иногда это событие - мероприятие упоминают (письма № 17-F, №18, газеты «Молот», «Вечерний Ростов»), как I Форум АА РФ (или II Конференция по обслуживанию АА РФ).
Предложил повторить и провести один из ближайших Форумов АА РФ на Дону.
После ремарок, обмена мнениями и с учетом уровня ответственности и огромного ресурса решено:
2.11.1 Идею проведения Форума АА РФ (2025, …) в Ростове-на-Дону протащить через все группы Южного округа с последующим обсуждением на служебном сайте и только после этого выходить с конкретным предложением через делегата от ЮДО АА на 34 Конференцию, 8 «за».
2.11.2 В этом же разделе «Разное» поднят вопрос (Юрий Г., Роман) о значимости истории создания Содружества АА на Дону. Секретарь ОК Роман привел краткий исторический экскурс об АА в Ростове-на-Дону.
Архивная справка: первое собрание состоялось 14 января 1990г. по адресу: Р-на-Д, ул. Тургеневская, д.39, в здании Ростовской областной организации Всероссийского общества слепых, в воскресенье, с 10:00, поэтому позже эту группу назвали «Воскресенье». Собрания по тому адресу продолжались около полугода, в тот же час. Затем группа переехала на ул. Малюгиной, 163/72 (между пер. Соборным и пер. Семашко), в полуподвальное помещение, где находился Дом природы Октябрьского р-на, как он тогда назывался. Все собрания были открытые и в них на равных правах участвовали члены Ал-Анон. Ключевые лица в истории появления АА и Ал-Анон в Ростове-на-Дону 1989-1990г.г.: Леонард, Леонид, активист Зинаида В. Чернецкая - председатель (секретарь) Общества трезвости по Р-на-Д. За 9 с половиной месяцев до первого собрания Леонард дал интервью газете Молот 29.03.1989 года. До или после этого интервью Леонард побывал в Москве на собрании, организованном группой АА Московские начинающие. С 1988 г. Ростовское правление ВДОБТ стало организовывать курсы по избавлению от алкогольной и курительной зависимости по методу Г.А. Шичко (С-Петербург), которые проводил полковник Советской армии в отставке из Волгограда Шуб, на этих курсах встретились друг с другом все те, примерно двадцать человек, которые позже, по окончании курсов по методу Шичко, пришли на первое собрание для членов АА в Ростове 14.01.1990г. Секретарь Роман довел дополнительно информацию об архивных статьях, видео-кассетах с историями первых членов АА. Но все материалы требуют систематизации, уточнения, ревизии на предмет соблюдения принципа анонимности, а потом уже рассмотрения, обсуждения и утверждения на предмет размещения на сайте Содружества АА Ростова-на-Дону и РО.
Обменялись мнениями, согласились со значимостью истории создания АА на Дону, пришли к предложению:
2.11.2.1 Рекомендовать ОК и членам групп АА Южного округа начать работу по систематизации материалов об истории создания АА в Ростове-на-дону и РО, отв. секретарь Роман, сроком не ограничивать, 8 «за».
III Предложения от групп и текущая работа ОК
3. Обсуждение вопросов и предложений ПГ групп Округа (по мере поступления)
3.1 Несение вести и открытие группы в Батайске, ПГ «Парадокс» Кирилл довел до сведения присутствующих, что запрос поступил от пациентов, выписывающихся из НД на Вильнюсской и проживающих в Батайске. После обмена мнениями и на основании опыта создания новых групп в Ростове и городах Ростовской области, в том числе и в Батайске,
3.1.1 рекомендовано всем инициаторам-активистам создания новых групп, в том числе в Батайске обращаться непосредственно в ОК ЮДО, организационная, презентационная, информационная поддержка будут оказаны и участие на первых собраниях будет обеспечено, рекомендация одобрена единогласно, 8 «за».
3.2 Выделены единогласно 600 руб. за аренду помещения на время проведения заседания ОК, проголосовали единодушно (секретарь Роман пожертвования в ОК от группы «ААметист» (600 руб.) передал ПГ «Полет» Евгению), сообщить казначею Александру.
3.3 Пожертвования в казну ОК остальные ПГ Округа переправят по электронке казначею Александру.
Примечание:
Следующее заседание ОК запланировано на 05.02.2023 с 12:00 в помещении группы «Полет», г. Ростов-на-Дону, пер. Авиамоторный, 13. Дополнительные вопросы и предложения можно вносить до 03.02.2023, включительно. Экстренные вопросы по Содружеству решать в служебном чате ОК ЮДО.
04.12.2022
С уважением и благодарностью,
секретарь ОК ЮДО Роман
