02 октября 2022 (с 12:00) г. Ростов-на-Дону (гр. «Полет», пер. Авиамоторный, 13)
ПОВЕСТКА ДНЯ
I Отчёты и текущие вопросы по ОК
1. Обмен опытом групп округа по 5 традиции (ПГ групп Южного округа АА).
2. Отчет ОК ЮДО и КИТ ОК (председатель ОК Наталья, по совмещению председатель КИТ).
3. Отчёт казначея ОК (казначей, организатор БС Южного округа, Александр).
4.1 Отчет ответственного ОК за литературу (литком Андрей).
4.2 Предложение от групп Южного округа о возможности перераспределения свободных денег непосредственно в литературу (создание компенсационного резерва литературы).
5.1 Отчет комитета ЛУ (председатель КЛУ Николай).
5.2 Ротация служения председателя КЛУ.
6. Отчет РК АА г. Таганрог (ПРК, дублер делегата ЮДО АА Тимофей).
7. Участие в КС, организованном обществом «Трезвение» совместно с руководством воскресной школы Свято-Казанского храма с презентацией о содружестве АА Южного округа (председатель ОК Наталья).
8. Разное.
II. Предложения от групп и текущая работа ОК
1. Обсуждение вопросов и предложений ПГ групп Округа (по мере поступления).
2. Выделение средств на аренду помещения на время проведения заседаний ОК, на время проведения заседаний ОК, на обслуживание информационного телефона и распечатку рабочих материалов.
3. Пожертвования от групп Округа в казну ОК.
Протокол
Приcутствовали:
Дмитрий Д.– делегат ЮДО (Таганрог, «Свобода», член КЛУ и СИН РСО АА)
Полина – дублер ПГ «Свобода» (Таганрог)
Наталья – председатель ОК ЮДО, председатель КИТ ОК («Северная»)
Максим - член КЛУ ОК ЮДО («Парадокс»), наблюдатель
Макс – ответственный за информационный телефон ЮДО АА
Роман – секретарь ОК ЮДО, председатель «Аметист»
Юрий – ПГ «Лоза»
Надя – наблюдатель («Надежда», Таганрог)
Кирилл – ПГ «Парадокс»
Михаил – ПГ «Аметист»
Владимир – ПГ «Северная»
Евгений – ПГ «Полет»
Татьяна – ПГ «АркА», член КЛУ
С правом голоса - 10 чел.
I. Утверждение повестки
1.1 Перед утверждением повестки дня прозвучало предложение от делегата Дмитрия о совмещении для ПРК АА Таганрога п.1 и п.6 Повестки заседания ОК,
Предложение принято единогласно, 10 «за».
1.2 Секретарь ОК Роман в связи с подписанием от 01.09.2022 договора о сотрудничестве с ГБУ РО «Наркологический диспансер» предложил в п. 1 рассмотреть вопрос об обновлении папки писем и документов ОК ЮДО АА для сотрудничества со сторонними учреждениями, органами и организациями.
Предложение принято единогласно, 10 «за».
1.3 Повестка заседания ОК принята с внесенными изменениями единогласно,10 «за».
II.Отчёты:
2.1 По первому вопросу дня отчитались ПГ групп «Полет», представители от групп ПРК АА Таганрога («Наш путь», «Свобода», «Надежда»), «Лоза», «ААметист», «Северная», «Парадокс», «Возрождение», «Арка», «Полет»; группы живут и функционируют, литературой своевременно комплектуются; отмечена работа по несению вести групп в Таганроге, «Северной», «Лозы», «Полета», «Аметиста», «Парадокса», «Арка», подчеркнута значимость участия всех групп, необходимость наличия, размещения, на имеющихся в наркологиях, РЦ, аптеках, больницах, стендах АА информационных и раздаточных материалов об АА; о положительном опыте работы групп и ОК Южного округа по размещению стикеров в общественном транспорте, в маршрутках и на остановочных комплексах.
На текущую дату охвачены 12 Шагом Наркология на Вильнюсской (продолжено служение в режиме skype и в очном режиме возрожден 12 шаг с мая месяца 2022); РЦ «Слон» (служат группы «Лоза», «АркА», «Парадокс», «ААметист», члены КЛУ и ОК); РЦ «Спарта»; РЦ РЕХАБ «Чистый путь»; РПЦ «Хутор Маркин» (после заключения Договора о сотрудничестве с ГБУ РО «НД» запланировано возобновление служения с августа 2022, в том числе, в стационарах №№1, 2 ГБУ РО в г. Шахты, служители члены ОК и группы «ААметист», «Парадокс», «Феникс»); Наркология и Психолог при храме и УФ СИН (члены групп АА Таганрога).
Вызвал бурное обсуждение следующий факт, многие группы АА Южного округа изготавливают визитки своих групп, отрадный факт сам по себе, при этом нет ни единой ссылки на информационный телефон и сайт Содружества Южного округа. Информационное обращение группы «Лозы» к Сообществам Ал-Анон, Нар-Анон и ВДА с проведением 09.10.2022 «первого большого открытого собрания групп АА «Лоза» было встречено присутствующими неоднозначно, планируемое мероприятие «Лозы»- классический вариант стандартного «открытого» собрания группы АА.
Члены АА прекрасно осознают, что наше заболевание так или иначе является семейным и что «семья, в которой глава выздоравливает от зависимости, в долгу перед другими семьями, которые еще страдают от этой проблемы», поэтому Южный округ 5-й год достаточно плотно сотрудничает с параллельными Сообществами, совместные объявления, статьи в СМИ, открытые собрания групп АА, перекрестные спикерские в группах АА, Ал-Анон, Нар-Анон, совместные презентации в Академии психологии и педиатрии ЮФУ. Безусловно, отрадно, что присутствующие единодушно отметили, традицию 4 никто не собирается отменять, но чтить необходимо все 12 традиций, в этом залог жизнеспособности и жизнедеятельности групп и Содружества в целом.
2.1.1 Отмечено оживление в служении за счет активности и инициативы новых членов АА Южного округа, Ростова («Северная», «Полет», «Возрождение», «Арка», «Парадокс», «ААметист» и Таганрога (особо активно участвуют в работе комитетов РСО, форумов РСО и ДО АА в других регионах, принимают участие в работке комиссии по делам несовершеннолетних и распространении материалов Круглых столов Содружества АА в других регионах) и работа по несению вести одобрена единогласно, 10 «за».
2.1.2 Рекомендовано всем группам АА Южного округа при изготовлении своих визиток указывать ссылки на сайт и информационный телефон Содружества АА Ростова и Области, единогласно, 10 «за».
2.1.3 Общее пожелание и рекомендации всем группам АА Округа, в своей работе руководствоваться 12 Традициями АА, одобрено единодушно.
2.1.4 Секретарь ОК Роман проинформировал присутствующих о подписании 01.09.2022 Договора о сотрудничестве с ГБУ РО «Наркологический диспансер» (равно с Минздравом и Антинаркотической комиссией Ростовской области), отметил, что отныне все двери филиалов ГБУ РО «НД» и его подразделений открыты для сотрудничества и служения членов АА по несению вести и предложил обновить в связи с этим папку писем и документов ОК ЮДО АА для сотрудничества со сторонними учреждениями, органами и организациями, предложение принято единогласно, 10 «за».
2.2 С отчетом о деятельности ОК Южного округа за отчетный период, с 03.07.2022 по настоящее время выступили председатель ОК Наталья и секретарь ОК Роман, проинформировали присутствующих о регулярном проведении заседаний ОК, работе чата ОК; о других мероприятиях по реализации 5 Традиции; об участии 14.05.2022 в 3-й Международной Онлайн Конвенции Русскоязычного АА (MK AA III) «Служение» со спикерскими по опыту служения в Южном округе АА, в том числе, по личному; об организации и работе VIII Отчетно-выборная Ассамблеи Южного Делегатского Округа (ДО №10) АА от 08 августа 2022.
Далее председатель ОК Наталья ознакомила присутствующих о КС, организованном обществом «Трезвение» совместно с руководством воскресной школы Свято-Казанского храма с презентацими параллельных Сообществ Ал-Анон, Нар-Анон. Предложила, запланировать и принять участие в аналогичном КС с презентацией о Содружестве АА.
2.2.1 Выражено единогласное одобрение с просьбой о заблаговременном информировании ПГ о проведении этого КС, Наталье, как ПОК Округа поручить связаться с настоятелем Свято-Казанского храма.
2.2.2 Секретарь ОК доложил о подписании 01.09.2022 Договора о сотрудничестве с ГБУ РО «Наркологический диспансер» (с информированием Минздрава РО и Антинаркотической комиссии Ростовской области), работа одобрена единогласно, (см.2.1.4)
2.2.3 Деятельность ОК ЮДО, его председателя Натальи и секретаря Романа за истекший период одобрена единогласно, 10 «за».
2.2.4 Заслушан отчёт председателя ОК Натальи и по КИТ (ПОК Наталья продолжает служение и в должности председателя КИТ),
Приведена статистика по обращениям новичков по всем видам коммуникаций АА Южного округа; сайт работает, информационный телефон функционирует в круглосуточном режиме; проведены изменения в соответствии с новыми брэндбуками, добавлены новостные модули, Справочник АА России; создан новый электронный адрес ОК ЮДО, с привязкой к информационному телефону; актуализируется информация, расписание групп ЮДО АА (запаздывает обновление); размещена инфа по Zoom, Skype-группам РСО АА; актуализируются состав и расписания групп Округа, их гео-фото привязка. Информация (весть) принимается/передается по интернету, телефону, СМИ, посредством организации 12 шага и презентаций о Содружестве АА участниками КИТ, групп АА Округа в Ребцентра, Наркологии. Актуализируется информация на спонсорском чек-листе. Во вкладке «Материалы» введена возможность прослушки спикерских из ютуб, все обновления с ютуб-канала, установлено сотрудничество с параллельным Сообществом АлАнон, функционирует ВК-странички Таганрога.
Служащий на информационном телефоне Максим продолжает свое служение, пока кандидатов на ротацию от групп не поступало, систематизация и работа служебного чата ведется заместителем администратора.
Установлены контакты с КИТ РСО на предмет сотрудничества в разработке контента для соцсетей, с возможным участием в работе на Часе Комитета (КИТ делегирует права самостоятельно, членам КИТ. На вопрос секретаря ОК Романа, есть ли новые кандидаты на замещение должности председателя КИТ, дала ли согласие ПГ «Возрождение» Юлия, Наталья ответила, новых кандидатов нет, Юлия в силу уважительной причины (декретный отпуск) пока этим служением заниматься не сможет.
2.2.4.1 Отчет и деятельность КИТ ОК одобрены единодушно, 10 голосами «за».
2.2.4.2 Предложено через всех ПГ донести до своих групп и проработать в группах вопрос о выдвижении кандидатов на служение председателем КИТ и на информационном телефоне Южногоокруга АА, оба предложения приняты единогласно, 10 «за».
2.3 Отчёт казначея в силу занятости казначея ОК ЮДО Александра в электронном виде представила председатель ОК Наталья, дала информацию, что основным источником поступления денежных средств являются пожертвования на БС ЮДО АА, отмечена стабильность пожертвований от 5-6 групп АА Округа («Лоза», «АркА», «Северная», «ААметист», «Полет», «Парадокс», при том, что групп на сегодня – 23). Бухгалтерия на должном уровне (дебит/кредит), финансово Южный округ АА состоятелен, ОК в отчетный период в рамках реализации 5 Традиции оплачены размещение стикеров в общественном транспорте, изготовление стендов, буклетов, плакатов, брошюр для размещения в общественных и лечебных организациях, а также для проведения зимних и летних БС АА. После обсуждения, договорились:
2.3.1 Отчет казначею Александру сформировать и вывесить в чате ОК не позднее 03.10.2022, единогласно, 10 «за».
2.3.2 Отчет казначея в целом одобрить, единогласно, 10 «за».
2.3.3 Повторено предложение для всех ПГ, при пожертвовании от групп в ОК ЮДО в электронном виде идентифицировать отправителя (группу АА), принято единогласно, 10 «за».
2.4 За Литком пришлось отчитаться председателю и секретарю ОК ЮДО (председатель Литкома Андрей занят на основной работе), приведены итоги инвентаризации по литературному фонду Округа, о своевременном заказе, доставке и обеспечении групп литературой, одобренной Мировой Конференцией АА, информация о новинках. Литература имеется, брошюры продолжают быть не востребованными (заказывают только «Парадокс», «Полет» и «ААметист»). Для своевременного и централизованного заказа планомерно через ПГ на чате литкома формируются заявки от групп на литературу; повторена информация о подорожании услуг по доставке литературы и распечатке бумажных изданий, отмечена бурная дискуссия в литературном чате Округа по этому вопросу;
уведомлены присутствующие о наличии средств в размере порядка на карте порядка 11767 руб., в литературе -10830 руб. (пришел заказ накануне заседания ОК), остаток в брошюрах примерно 300-400 руб. Предложено увеличение заказа литературы в пропорции: 70% в литературе, 30% - на карте за счет частичной переброски средств в КЛУ.
2.4.1 Информация принята, деятельность Литкома ОК одобрена, 10 «за».
2.4.2 После обсуждения предложено председателю литкома ОК Андрею увеличить заказа литературы в пропорции примерно 70% в литературе и 30% - на карте за счет перераспределения свободных денег непосредственно в наличную литературу (с заведомым компенсационным резервом литературы), предложение одобрено, 9 «за», 1-«воздержался».
2.5. С отчетом по работе КЛУ за период с 03.07.2022 по настоящее время выступил член и координатор КЛУ Максим («Парадокс»). По факту и, к сожалению, председатель КЛУ Николай «Полет» вынужден был сложить свои полномочия в силу произошедшего срыва. Максим, с учетом вышеизложенного факта и на основании работы, проводимой координаторами КЛУ Татьяной «Арка», Кириллом «Парадокс», Михаилом «Аметист», Юлией «Возрождение» и членами АА из других групп, начал отчет с информации о неудачной попытке организовать и провести рабочее собрание КЛУ в очном формате;
процитировал БК в части точного определения и функционала 12 Шага; в дополнение к отчетам ПГ групп Округа проинформировал членов ОК об укомплектовании комитета ЛУ координаторами, 6-10 постоянно действующими служителями; о создании отчетного файла о несении вести (Традиция 5, 12 Шаг) в общей сложности в порядка 15 ЛУ и РЦ («Спарта»; РЕХАБ «Чистый путь»; «АрмА», «Слон», «НД» на Вильнюсской, РПЦ «Хутор Маркин», «Вершина», «Решение» и др.); о работе чата в WhatsApp-e для всех желающих нести весть, размещается актуальная информация по охваченным ЛУ и РЦ, рабочие моменты о служении в ЛУ и РЦ; огласил намерения КЛУ на основании подписанного с 01.09.2022 Договора о сотрудничестве с ГБУ РО «НД» по охвату 12 шагом РЦ и ЛУ Ростовской области. По предложению КЛУ кандидатура Максима была выдвинута на замещение должности председателя КЛУ, но он довел до сведения присутствующих, что в настоящий момент не может возложить на себя эти обязательства по служению в силу планируемого отбытия в ЛНР в зону СВО.
2.5.1 Предложение, в целом одобрить работу координаторов КЛУ и предоставлять отчетную таблицу КЛУ по 12 шагу на заседание ОК принято единодушно, 10 «за».
2.5.2 Комитету ЛУ и всем ПГ групп Южного округа провести работу по поиску и выдвижению кандидата на замещение вакантной должности председателя КЛУ, предложение одобрено, 10 «за».
2.6 Вопрос 6 повестки обсужден ранее, см. п.2.1, п.п.2.1.1-2.1.4 настоящего протокола.
2.7 Вопрос 7 повестки дня обсужден ранее, см. п.п. 2.2, 2.2.1. нсатоящего протокола.
III Информационное сообщения
3.1 Пожертвования в казну ОК ПГ Округа переправят по электронке казначею Александру, группа «ААметист» (ПГ Михаил, Аксай) передала 500 руб. и «Наш путь» (делегат Дмитрий, Таганрог) передала 250 руб. секретарю ОК Роману, итого 750 руб.
3.2 Выделены 600 руб. за аренду помещения на время проведения заседания ОК, проголосовали единодушно (секретарь ОК Роман передал ПГ «Полет» Евгению).
Остаток после реализации п.3.1 и п.3.2 составил 150 руб., секретарь ОК Роман переправил казначею ОК Александру.
Примечание:
Следующее заседание ОК запланировано на 04.12.2022 с 12:00 в помещении группы «Полет», г. Ростов-на-Дону, пер. Авиамоторный, 13. Дополнительные вопросы и предложения можно вносить до 02.12.2022, включительно.
02.10.2022
С уважением и благодарностью,
Секретарь ОК ЮДО Роман
