Протокол 7/2н
02 октября 2021 г. Ростов-на-Дону (чайная «Слон»)
ПОВЕСТКА ДНЯ
I Отчёты и текущие вопросы по ОК
- Обмен опытом групп округа по 5 традиции (ПГО групп ЮДО).
- Отчет КИТ ОК (председатель ОК, председатель КИТ Наталья).
- Отчёт казначея ОК (отв. за связь с РСО Александр).
- Отчет ответственного ОК за литературу и предложение об упорядочении заказов групп округа на литературу (для своевременного и централизованного заказа, литком Андрей).
- Вопрос о Сотрудничестве с Содружеством АА Луганска (представители групп АЛА и Мангуст Луганского ОК АА, информация председателя ОК Натальи).
- Отчёт секретаря ОК и рассмотрение актуализированных версий Положения об ОК ЮДО АА, Положения об Ассамблее ЮДО АА и Презентации ОК ЮДО.
- Предложение-письмо комитета ЛУ и ФСИН РСО «О сотрудничестве с ИУ» (делегат ЮДО Дмитрий, Таганрог).
- II. Предложения от групп и текущая работа ОК
- Создание ВК-странички по Ростову по аналогу Таганрога (дублёр делегата Тимофей, Таганрог).
- Проведение периодической актуализации сведений и информации о группах, размещаемой на сайте Округа (дублер делегата, Тимофей, Таганрог)
- Решение предыдущего заседания ОК об актуализации материалов «Что может предложить ОК в помощь группам, в т.ч., при открытии новых групп» и комплектация членов АА г. Волгодонска литературой, буклетами, визитками выполнена, Положения, Руководства, ПГО размещаются на WhatsApp-чате ОК, посылка направлена адресатам в Волгодонск (секретарь ОК Роман).
- Визитки в объёме 1000 шт. выполнены, находятся у секретаря ОК (готовы для передачи ПГО).
- Выполнение решения предыдущего ОК о заказе 50 экз. нового номера журнала ЖААР (50х60 = 3000 руб., литком Андрей).
- Выделение средств на аренду помещения на время проведения заседаний ОК, информационный телефон и печатные материалы.
- Для информации: силами группы «Арка» организовано проведение 2-3 октября 2021 Семинара Игоря Историка на тему «12 Шагов АА и 12 Традиций АА».
Приcутствовали:
Наталья – председатель ОК ЮДО АА, КИТ ОК (ПГО «Северная»)
Дмитрий Д. – делегат ЮДО АА («Свобода», Таганрог)
Тимофей Б.–дублер делегата ЮДО АА, секретарь КИО РСО («Наш путь», Таганрог)
Юрий – член РСО, председатель литкома РСО, бывший делегат ЮДО
Роман – секретарь ОК, (ПГО «ААметист»)
Андрей – ответственный за литературу ОК
Алексадр – ПГО «Свобода» (Таганрог)
Юрий – ПГО «Лоза»
Михаил – «Лоза», наблюдатель
Маруся - ПГО «Арка»
Валентина – «Арка», наблюдатель
Андрей – ПГО «Единство»
Сергей К. - председатель ГКО АА Луганска (группы «АЛА», «Мангуст»)
Николай – ПГО «Полет» (опоздал, после собрания группы)
Юрий – «Полет», наблюдатель
Надежда - бывший делегат ЮДО АА, прибыла с опозданием
Евгений – бывший делегат и бывший председатель ОК ЮДО, с опозданием
С правом голоса – 11 человек.
- I. Утверждение повестки
По предложению Дмитрия, Тимофея, Натальи и Романа вопросы 1, 2 и 5 II части совмещены с обсуждением отчетов по 2 и 4 вопросам I части Повестки, соответственно.
Роман внес предложение о рассмотрении вопроса размещения совместного с Ал-Анон объявления о Содружестве, на 10 пятничьних выпусков газеты «Вечерний Ростов» (с октября 2021, цена вопроса 7290 р.).
После голосования Повестка утверждена единогласно, 11 - «за».
II.Обмен опытом, отчёты и текущие вопросы по ОК:
2.1 По первому вопросу дня отчитались ПГО групп «Арка», «Наш путь», «Лоза», «ААметист», «Северная», «Свобода», «Единство», заслушан опыт работы групп Луганска («АЛА», «Мангуст»), доложил председатель ГКО ЛугААнска Сергей К., обе группы функционируют на территории стационара наркологического отделения; отмечена работа по несению вести групп в Таганроге, «Лозы», «Аметиста», членов ОК («Слон», РЕХАБ), подчеркнута значимость участия всех групп, необходимость наличия, размещения, на имеющихся в наркологиях, РЦ, аптеках, больницах, стендах АА информационных и раздаточных материалов об АА. Отмечен некоторый спад по 12 шагу, по несению вести в наркологии, лечебные учреждения, дефицит служения в группах («Арка», «Лоза», «Единство», ...) На текущую дату из охваченных 12 Шагом: приостановлена работа в наркологии на Вильнюсской (в режиме онлайн служитель отказался), РЦ «Слон» -продолжается служение каждую субботу, РЦ РЕХАБ («Чистый путь») – в связи с карантином работа приостановлена, ситуация мониторится каждый четверг, аналогичная ситуация с «хутором Маркиным» по линии Наркологии г. Шахты, ведется информирование УФ СИН (Таганрог). Рекомендовано группам брать на себя ответственность по 5 Традиции и по 12 Шагу, по просьбе групп на общем чате до 08.10.2021 будем размещена ссылка по РЦ и ЛВЦ по Ростовской области, а также, будут размещаться объявления (по мере их поступления) о планируемых 12 Шагах в РЦ, либо по телефону с координаторами 12 Шага по РЦ. ОК активнее информировать группы о необходимости такого служения как ПГО и участия их в работе ОК. Информация одобрена, предложения одобрены единогласно.
2.2 Заслушан отчёт председателя ОК Натальи, совмещающей служение по КИТ, сайт работает, информационный телефон функционирует в круглосуточном режиме, проведены изменения в соответствии с новыми брэндбуками, добавлены новостные модули, Справочник АА России, создан новый электронный адрес ОК ЮДО, с привязкой к информационному телефону, актуализируется информация, расписание групп ЮДО АА, размещена инфа по Zoom, Skype-группам РСО АА, актуализируются состав и расписания групп Округа, их гео-фото привязка.
Информация (весть) принимается/передается по интернету, телефону, СМИ, посредством организации 12 шага и презентаций о Содружестве АА участниками КИТ, групп АА Округа в Ребцентра, Наркологии. Установлена рабочая переписка с группами АА Луганска. Актуализируется информация на спонсорском чек-листе. Во вкладке «Материалы» введена возможность прослушки спикерских из ютуб, все обновления с ютуб-канала, установлено сотрудничество с параллельным Сообществом АлАнон. Установлены контакты Дмитрия (КИТ) и Тимофея (Таганрог) для освещения ВК-странички Таганрога с последующим созданием ВК по Ростову, с возможностью последующего размещения на общем сайте, а также установить контакты с КИТ РСО на предмет сотрудничества в разработке контента для соцсетей. Предложено: поручить служение по своевременной актуализации телефонов, информационных данных групп дублеру делегата ЮДО Тимофею(Таганрог); поменять оператора на информационном телефоне (Билайн); КИТ актуализировать информацию по группам, в том числе по телефонам, инфу о формате собраний (открытые, закрытые), прозвучало предложение предусмотреть техническую возможность открытия мобильного приложения по литературе с телефона. Предложения обсуждены, одобрены и приняты единогласно.
2.3 Отчёт казначея представлен в электронном формате (исполняющий это служение Александр, организатор БС, представитель ЮДО в КИО РСО), ведётся бумажный отчет «дебит/кредит» с момента принятия служения казначеем ОК, основной источником поступления денежных средств являются пожертвования на БС ЮДО АА, отметил стабильность пожертвований от 4-5 групп АА Округа (Лоза, АркА, Северная, ААметист, при том, что групп на сегодня – 22!). По факту на 01.10.2021 в кассе ОК – 18245 руб. Члены ОК проинформированы, что отчисления в РСО по решению ОК произведен, часть групп Округа («ААметист» и др.) перечисляют средства в РСО АА напрямую, бухгалтерия на должном уровне (дебит/кредит в балансе), финансово ОК ЮДО АА состоятелен. По факту движение денежных средств в казне ОК осуществляется с использованием электронных платежей и расчётов за наличные.
Информация принята, отчёт одобрен единогласно, 11 «за».
2.4 За литературу отчитался ответственны Андрей, довел до сведения присутствующих итоги инвентаризации по литературному фонду Округа, по состоянию на 01.10.2021 на карте литкома порядка 14 000 руб. Проинформировал о своевременном заказе со стороны литкома, о доставке и обеспечении групп литературой, одобренной Мировой Конференцией АА, проинформировал о новинках, в том числе доложил о поступлении единого каталога по литературе АА. Заказы осуществляются, книги, брошюры в наличии, последние не пользуются спросом у групп. Наличность c учётом литературы - на сумму порядка 22 000 руб. Поступили 25 журналов ЖААР, но старого выпуска. Для своевременного и централизованного заказа повторил обращение к ПГО о проведении предварительных заявок от групп на литературу, предложил, что заведомо будет уведомлять ПГО через общий чат ОК и/или создаст отдельный чат «АА литература», состоящий из ПГО и ответственных за литературу в группах Округа. В связи с подорожанием журнала ЖААР нового издания предложено предыдущую заявку ОК снизить с 50 экз. до 40.
Информация принята, предложения рассмотрены и обсуждены, приняты 10 голосами при 1-м воздержавшемся.
2.5 Обсудили вопрос о Сотрудничестве с Содружеством АА Луганска, заслушали Сергей К. - председатель ГКО АА Луганска (группы «АЛА», «Мангуст»), рассмотрели протокольные решения групп АЛА и Мангуст о создании ГКО АА Луганска и о выходе этих групп из Делегатского округа «Донбасс». Сергей К. довел информацию о закрытии «довоенных» групп «Заря» и «Свобода», доложил о серьёзных проблемах политического, территориального и межгосударственного толка (границы между ЛНР и ДНР закрыты, соответственно, между ДНР, ЛНР и Украиной), взаимодействовать и находиться в едином информационном и социальном пространстве нет возможности. Председатель ОК Наталья, бывший делегат ЮДО и член РСО Юрий, секретарь ОК Роман ознакомили присутствующих с перепиской с РСО, ГКО АА Луганска, протоколами групп АЛА и Мангуст.
После обсуждения вопросов, заслушивания мнений принято единогласное решение (11 «за») о присоединение ГКО АА Луганска (группы АЛА и Мангуст) к структуре ЮДО АА (ЮДО АА №10) и направлении протокола ОК ЮДО с соответствующим решением от сего дня направить в РСО АА.
2.6 Заслушан отчёт секретаря ОК Романа, с представлением отредактированных (по решению VII Ассамблеи ЮДО от 03.07.2021 и ОК от 07.08.2021) версий Положения об ОК ЮДО и Положения об Ассамблее ЮДО, размещённых предварительно на общем чате ОК ЮДО. Представлены обновленные и актуализированные Презентация ЮДО АА и Презентация ЮДО для священнослужителей. После рассмотрения всех материалов принято единогласное решение о вынесении вопроса по утверждению новых редакций Положения об ОК ЮДО и Положения об Ассамблее ЮДО на следующую VIII Ассамблею ЮДО АА, также 11 голосами одобрены обновлённые Презентации Округа с размещением на общем чате ОК ЮДО.
2.7 Делегат ЮДО Дмитрий, Таганрог уведомил ОК о формировании и написании письма комитета ЛУ и ФСИН РСО «О сотрудничестве с ИУ», Тимофей, Наталья, Роман дополнили информацию о мероприятия, ранее проводимых под эгидой ОК, по линии ГУ ФСИН в Ростовской области, отмечена необходимость возрождения этого служения.
Информация принята к сведению и одобрена для информирования ПГО всех групп Округа.
III. Предложения от групп и текущая работа:
3.1. В разделе Разное заслушали секретаря Романа, бывшего делегата, председателя ОК ЮДО Евгения, других членов о необходимости обновления документов ОК ЮДО для информирования общественности, о 30-летнем Юбилее со дня проведения 07-08.09.1991г. II Всесоюзной Встречи АА (СССР) «Наш путь» (г.Ростов-на-Дону, Дворец профсоюзов, в архивах это мероприятие упоминается как I Форум АА РФ (II Конференция по обслуживанию АА РФ); об опыте проведения Форумов АА в РВ (в декабре состоится ранее отложенный из-за пандемии Форум АА РФ в г. Калининграде), о проведении Круглых столов АА в разных регионах РФ. Предложено создать инициативную группу по развитию служения по этим вопросам в следующем составе: дублер делегата Тимофей, секретарь ОК Роман, бывший делегат ЮДО Евгений, с созданием общего чата инициативной группы «Круглый стол» (КС) с возможностью включения в группу других служителей (по необходимости и возможности). Решение принято единогласно, 11 «за».
3.2. Заслушана информация об опыте сотрудничества с правоохранительными органами, когда участковые предлагали направлять по их повестке на группы людей, состоящих на учете, с необходимостью отметки о посещении. Информация принята к сведению, для дальнейших консультаций с комитетами РСО, обсуждениями на группах.
3.3. Группа «Полет» предложила рассмотреть вопрос о размещении наружной рекламы на боди-билдах городов и продвижение объявлений об АА Ростова и Области в интернете. Информация принята к сведению, рекомендовано предварительно проработать вопросы, обсудить на группах.
3.4. Рассмотрено предложение секретаря Романа о размещении совместного с Ал-Анон объявления о Содружестве АА Округа, в предстоящих с 01.10.2021г. 10-ти пятничьних выпусках газеты «Вечерний Ростов» (цена вопроса 7290 р.). После голосования решение принято большинством голосов: 7 «за», 4-«воздержался».
3.5 Выделены 600 руб. за аренду помещения на время проведения заседаний ОК, проголосовали единодушно.
3.6. По информации группы АркА семинар Игоря-историка переносится на неопределённое время.
3.7 Пожертвования от групп в ОК: «Северная» (Наталья) - 500 р., «Аметист» (Роман)-500р., «Свобода» (Александр)- 300 р., «Наш путь» (Тимофей) -100 р.
02.10.2021
С уважением и благодарностью за Ваше служение,
секретарь ОК ЮДО (ДО №10) АА Роман
*Следующее заседание ОК запланировано на 06.11.2021 с 12:00 в чайной «Слон» по известному адресу. Дополнительные вопросы и предложения можно вносить до 04.11.2021 включительно.
