Протокол работы Ассамблеи
03 июля 2021 г. Ростов-на-Дону (чайная «Слон»)
Повестка
- Утверждение повестки и регламента Ассамблеи.
Представление участников ассамблеи с правом голоса и наблюдателей.
-
I. ОТЧЕТЫ:
- Делегат конференции АА России (Юра Г), с момента избрания в новый состав РСО АА-бывший делегат
- Ответственный за лит. фонд (Андрей)
- Председатель КИТ (Наташа)
- Казначей (Саша М.)
-
II. ВЫБОРЫ:
- Делегат ЮДО на конференцию.
Кандидат- Дима Д. Таганрог. (процедура тайного голосования)
- Дублер делегата.
Кандидат- Тимофей Таганрог.
- Председатель ОК.
Кандидаты
- Секретарь ОК.
Кандидаты-
- Председатель КИТ.
Кандидат- Наташа.
- Казначей.
- Подкомитеты ЛУ, УФСИН, ИО.
- Организатор мероприятий (БС, Ассамблеи, семинары ОК, групп и др.)
- Литературный комитет.
III. ВОПРОСЫ, ПРЕДЛОЖЕНИЯ от ПГО, текущая работа ОК:
Выделить деньги на аренду помещения для Ассамблеи, телефон и на объявления в газете «Вечерний Ростов»
Приcутствовали:
Юра Г. – бывший делегат от ЮДО, член РСО АА (Литком)
Дмитрий Д.– ПГО «Свобода», член КЛУ и СИН РСО АА
Тимофей Б.– ПГО «Наш путь», секретарь КИО РСО АА
Наталья – председатель КИТ, ПГО «Северная»
Юрий – ПГО «Лоза»
Максим – ПГО «Арка»
Маруся - ПГО «ААзис»
Андрей Д. - литком ОК
Роман - ПГО «ААметист»
Александр – казначей ОК, прибыл на окончание
С правом голоса – 8 человек.
- I. Утверждение повестки
Утверждена единогласно, 8 - «за».
II.Отчёты:
2.1С отчётом за 4 года деятельности выступил бывший делегат ЮДО на Конференции АА РФ (№№29-32) Юрий Г.(Таганрог), поблагодарил за доверие, за представленную возможность погружения в новый мир - мир служения Сообществу АА России. Проинформировал об объединительном характере Конференций 31-32 в силу пандемийных обстоятельств, об исключении из рабочей повестки Конференции блока вопросов, потерявших актуальность, разрешённых на дату проведения и исключённых в силу нарушения порядка представления вопросов и предложений от Округов и персональных от членов АА. Самокритично отозвался о не полоном удовлетворении от собственной работы, связав это с процессами и деятельностью ОК и групп ЮДО АА, при этом доложился о персональном избрании (45 голосами из 49) в новый состав РСО АА (член Литкома РСО), рассказал о создании 10 новых комитетов, в том числе нового – КИТ, о возобновлении и выходе на новый уровень взаимоотношений РСО АА и GSO AA, о правомочности и легитимности РСО ОО с фондом «Единство» в структуре Мирового Сообщества АА, об удалении из сайтов GSO AA информации о «втором»(параллельном) Сообществе АА.. Высказал пожелание всем ПГО делегировать вопросы новому делегату, подчеркнул важную роль дублёра делегата, члены Ассамблеи порекомендовали новому делегату совмещать работу с выездами на рабочие собрания групп Округа. Ответил на вопросы членов Ассамблее (папка делегата со всеми приложениями, рабочими протоколами находится у Юрия Г. (Таганрог), в рабочем чате ОК ЮДО, ПГО «ААметист» (Роман).
Работа Делегата единодушно одобрена участниками Ассамблеи.
Решено единогласно (8 за), делегировать высказанные предложения новому делегату и дублёру делегата ЮДО АА.
2.2 За литком ОК отчитался Андрей, довел до сведения присутствующих итоги инвентаризации по литературному фонду Округа, о своевременном заказе, доставке и обеспечении групп литературой, одобренной Мировой Конференцией АА, проинформировал о новинках. Совместно с Юрием Г. просветил участников о работе Рабочей группы РСО АА по переводу всех глав Большей книги, ориентировочный срок выхода в свет через два года, о появлении обновленного цветного Каталога одобренной литературы АА. Для своевременного и централизованного заказа прозвучало обращение к ПГО о проведении предварительных заявок от групп на литературу.
Информация принята, одобрена, решено единогласно (8 за) - ответственному за литературу Андрею размещать на общем чате ОК, ПГО формировать заявки и передавать Андрею для формирования общей заявки.
По предложению об увеличении служений по литературе до 2 человек для удовлетворения массовых заказов групп Округа по литературе принято решение (8 за) оказывать добровольное содействие членами АА Округа (Роман «ААметист», Юрий «Лоза», другие члены групп АА, находящиеся рядом) при получении информации от литкома на общем чате ОК о поступлении литературы.
2.3 Заслушан отчёт Натальи КИТ, сайт работает, проведены изменения в соответствии с новыми брэндбуками, добавлены новостные модули, Справочник АА России, создан новый электронный адрес ОК ЮДО, с привязкой к информационному телефону, актуализируется информация, расписание групп ЮДО АА, размещена инфа по Zoom, Skype-группам РСО АА, телефон информационный АА работает, куплен новый, актуализируются состав и расписания групп Округа, их гео-фото привязка.
Информация (весть) принимается/передается по интернету, телефону, СМИ, посредством организации 12 шага и презентаций о Содружестве АА участниками КИТ, групп АА Округа в Ребцентра, Наркологии. Установлена рабочая переписка с группами АА Луганска. Служение на телефоне доверия осуществляет Максим, на переадресации служит Наталья Ч. Постоянно актуализируется информация на спонсорском чек-листе. Добавлено расписание скайп-групп и Zoome-групп АА, во вкладке Материалы введена возможность прослушки спикерских из ютуб, все обновления с ютуб-канала, установлено сотрудничество с параллельным Сообществом АлАнон. Ответила на все вопросы. Поступило предложение организовать страничку ВК по Ростову и разместить на общем сайте и установить контакты с КИТ РСО на предмет сотрудничества в разработке контента для соцсетей.
Руководствуясь принципом анонимности, принято единогласное решение (8 за) предварительно разместить ВК-страничку Таганрога (Тимофей «Наш путь») на общем сайте и вынести этот вопрос на рассмотрение ОК ЮДО в августе;
Председателю КИТ ОК установить связь с КИТ РСО АА на предмет сотрудничесвтва (Юрий Г. предстваит контакты).
III. Выборы:
3.1 Делегат ЮДО (ДО № 10) АА на Конференцию РСО АА
Группами АА «Свобода» и «Наш путь» (г. Таганрог) выдвинута кандидатура Дмитрия Д.
Стаж чистоты и служения достаточный, на протяжении 3 последних конференций являлся дублёром делегата от ЮДО АА, действующий член Комитета ЛУ и ИН РСО АА, представления подтверждены Юрием Г., Тимофеем «Наш путь», отзывы членов ОК ЮДО положительные. Кандидат ответил на вопросы членов Ассамблеи, желание и возможности служения Содружеству АА подтвердил.
Проведенным тайным голосованием (7 «за», 1 воздержался (сам Дмитрий по этическим соображениям) Дмитрий Д. избран делегатом ЮДО (ДО №10) АА на Конференцию РСО АА.
3.2 Дублёр делегата ЮДО (ДО №10) на Конференцию РСО АА
Группами АА «Наш путь» и «Свобода» выдвинута кандидатура Тимофея Б. (г. Таганрог).
Стаж чистоты и служения достаточный, участвовал в режиме наблюдателя на апрельской Конференции РСО АА, является действующим секретарем КИО РСО АА, ПГО группы «Наш путь», автор ВК-странички по Таганрогу. Положительные отзывы представлены Юрием Г., Дмитрием Д., кандидат ответил на все вопросы членов Ассамблеи, подтвердил наличие желания и возможности для служения Содружеству АА.
Проведенным тайным голосованием (7 «за», 1 воздержался (сам Тимофей Б., в силу природной скромности) Тимофей Б. (г. Таганрог) избран дублером делегата ЮДО (ДО №10) АА на Конференцию РСО АА.
3.3 Председатель ОК ЮДО (ДО №10) АА
Кандидатура Натальи П. выдвинута Юрием Г. (член ОК ЮДО, член РСО АА), предложение с большим энтузиазмом и мгновенно поддержали Дмитрий Д. («Свобода», член КЛУ и СИН РСО АА, вновь избранный делегат ЮДО), Тимофей Б. (ПГО «Наш путь», секретарь КИО РСО АА, вновь избранный дублёр делегата ЮДО), Юрий (ПГО «Лоза»), Максим (ПГО «Арка»), Маруся (ПГО «ААзис»), Андрей (литком ОК ЮДО), Роман (ПГО «ААметист»), Александр (казначей ОК, организатор БС, прибывший на окончание Ассамблеи). Стаж чистоты и служения более, чем достаточный, на протяжении 2-х сроков действующий председатель КИТ ОК ЮДО АА, пользуется заслуженным авторитетом всего Содружества Ростова и области и не только. На вопрос согласия ответила, только при безусловной поддержке всех членов ОК и ПГО Округа.
Проведенным тайным голосованием (7 «за», 1 воздержался, сама Наталья в силу этических соображений) Наталья П. избрана председателем ОК ЮДО (ДО №10) АА.
3.4 секретарь ОК ЮДО АА
Выдвинута кандидатура Романа (ПГО «ААметист»), выдвинула Наталья П. (председатель КИТ, ПГО «Северная», вновь избранный Председатель ОК), рекомендовал Юрий Г. (член ОК ЮДО, член РСО АА), по факту исполнения обязательств архивариуса, секретаря, опыта служения ПГО, казначея ОК, участия во всех организационных мероприятиях ОК (БС, Ассамблеи, Семинары) на протяжении последних 5 с половиной лет, предложение единодушно поддержано всеми участниками Ассамблеи.
Проведенным тайным голосованием (7 «за», 1 воздержался, сам Роман по этическим соображениям) Роман (Аксай) избран секретарем ОК ЮДО (ДО №10) АА.
3.5 Председатель КИТ ОК ЮДО АА. 3.6 Казначей ОК ЮДО АА. 3.7 Литком ОК ЮДО АА. Организатор мероприятий ОК ЮДО АА (БС, Ассамблеи, Семинары ОК).
В силу отсутствия кандидатур от групп Округа предложено ротацию служения по этим должностям не проводить. До появления реальных кандидатур от групп Округа продолжить исполнение обязательств по служению действующим служителям: КИТ - Наталья П., казначей – Александр М., литком – Андрей Д., организатор мероприятий (БС, Ассамблеи, Семинары ОК) – Александр М.
Проведенным открытым голосованием (7 «за», 1 Андрей Д. отбыл на работу) принято решение продолжить исполнение обязательств по служению действующим служителям: КИТ - Наталья П., казначей – Александр М., литком – Андрей Д., организатор мероприятий (БС, Ассамблеи, Семинары ОК) – Александр М.
3.8 По предварительному согласию предложено Максиму (ПГО «АркА») при поддержке ОК ЮДО, ПГО других групп Округа ознакомиться с положениями, регламентирующими работу Комитета по ЛУ, с опытом работы групп АА по 12 Шагу в лечебные учреждения, социально-реабилитационные центры, в наркологические отделения.
-
IV. ВОПРОСЫ, ПРЕДЛОЖЕНИЯ от ПГО, текущая работа ОК:
3.1 По вопросу Сотрудничества с группами АА Луганска (группы АЛА и Мангуст) информацию о рабочей переписке с ними представил Юрий Г., довёл до сведения членов Ассамблеи ответ Председателя Комитета по Конференции РСО АА о вхождении групп АА Луганска в ДО «Донбасс» РСО АА, о проводимой группами Луганска о выходе из своего ДО «Донбасс».
Единогласно (8 за) решено рассмотреть вопрос сотрудничества с группами АА Луганска по мере их готовности и очного прибытия на ближайшее заседание ОК ЮДО.
3.2 Выделить деньги на аренду помещения для Ассамблеи -450 руб., телефон и на объявления в газете «Вечерний Ростов»-6480 руб. Решение принято единогласно -9 «за».
3.3 Отчёт казначея представлен в чате ОК, Александр М. (организатор БС, представитель ЮДО в КИО РСО), прибывший к окончанию, представил бумажный отчет «дебит/кредит» с момента принятия служения казначеем ОК, отметил, что основным источником поступления денежных средств являются пожертвования на БС ЮДО АА, отметил стабильность пожертвований от 4-5 групп АА Округа (при том, что групп на сегодня – 22). По факту на 03.07.2021 в кассе ОК – 28405 руб. Подчеркнул, последнее перечисление средств от ОК в РСО АА было проведено в июле 2020, при этом проинформировал, что есть группы Округа («ААметист», г. Аксай), которые перечисляют средства в РСО АА напрямую, бухгалтерия на должном уровне (дебит/кредит), финансово ОК ЮДО АА состоятелен. По факту движение денежных средств в казне ОК осуществляется с использованием электронных платежей и расчётов за наличные.
Информация принята, отчёт утверждён единогласно -9 «за».
Принято решение (9 «за» принять решение на ОК ЮДО в августе о перечислении средств в РСО АА.
3.4 Поступило предложение от Юрия Г. поддержал Роман – на ближайшем заседании ОК ЮДО в августе текущего поставить вопрос о необходимости актуализации и внесения изменений в действующие редакции Положения об ОК ЮДО, об Ассамблее ОК, о КЛУ, о КИО.
Предложение принято единогласно (8 «за»).
3.5 Рассмотрено предложение Натальи П. о включении в список членов групп по «12 шагу» в РЦ включить Максима («АркА»), Марусю («ААзис») с их предварительного согласия. Предложение одобрено большинством голосов (6 «за»).
3.6 Пожертвования от группы «ААметист» в ОК ЮДО 500 руб. переданы казначею ОК ЮДО.
