03 июля 2022 (с 12:00) г. Ростов-на-Дону (помещение гр. «Полет», пер. Авиамоторный,13)
ПОВЕСТКА ДНЯ
I Отчёты и текущие вопросы по ОК
1. Обмен опытом групп округа по 5 традиции (ПГ групп Южного округа АА).
2.1 Отчет ОК и КИТ ОК (председатель ОК Наталья, по совмещению председатель
КИТ).
2.2 Сотрудничество с Ал-Анон (совместные объявления в СМИ, публикация статей).
2.3 Назначение ответственного в КИТ по своевременной актуализации в 2-ГИС,
приложений сайта по расписанию групп АА).
3. Отчёт казначея ОК (казначей, организатор БС, Ассамблей, Форумов Александр).
4. Отчет ответственного ОК за литературу (литком Андрей).
5.1 Отчет комитета ЛУ (председатель КЛУ Николай).
5.2 Назначение ответственного за распечатку брошюр, лифлетов для ЛУ председатель
ОК Наталья, председатель КЛУ Николай).
6.Отчет представителя РК АА г. Таганрог (ПРК, дублер делегата ЮДО АА Тимофей).
7. Возрождение семинаров и/или малых групп (опыт МГ по рабочим тетрадям) по
изучению Традиций АА (секретарь ОК ЮДО Роман).
8. Проведение отчетно-выборной VIII Ассамблеи ЮДО АА (дата, место проведения,
подбор и выдвижение кандидатов на служения в ОК от групп АА Южного округа,
служения, секретарь ОК Роман).
9.1 Возрождение служения по несению вести в ГУ ФСИН РО в Ростове с возможным
созданием комитета (опыт ТагААнрога, былого КИО ОК Южного округа, запрос от
группы «Полет»).
9.2 Необходимость создания комитета (служения) для участия в совместных с
Администрациями городов, общественно-массовых, культурно-оздоровительных и
спортивных мероприятиях по продвижению здорового образа жизни (обращение
Администрации Пролетарского района, инициатива от Макса (отв. за информ.
телефон), гр. «Полет»).
10. Разное.
II. Предложения от групп и текущая работа ОК
1. Изготовление больших стендов А3 для размещения лифлетов и брошюр АА в ЛУ и РЦ,
в количестве не менее 5 шт. (группы «Арка», «Полет», «Лоза», «Северная»).
2. Выделение средств на аренду помещения на время проведения заседаний ОК, на время
проведения заседаний ОК, на обслуживание информационного телефона и распечатку
рабочих материалов.
3. Пожертвования от групп Округа в казну ОК.
Приcутствовали:
Юрий Г. - председатель РСО АА РФ, наблюдатель (Таганрог).
Дмитрий Д. - делегат ЮДО АА («Свобода», Таганрог).
Тимофей Б. - дублер делегата ЮДО АА, председатель РК АА Таганрога, секретарь
КИО РСО АА (Таганрог).
Наталья - председатель ОК ЮДО АА, председатель КИТ ОК.
Александр - казначей, организатор БС (Ростов).
Николай - председатель КЛУ ОК (гр. «Полет»).
Евгений - ПГ «Полет».
Кирилл – ПГ «Парадокс».
Татьяна – ПГ «Арка».
Ольга – наблюдатель, «Полет».
Юлия – ПГ «Возрождение».
Юрий – ПГ «Лоза».
Володя - ПГ «Северная».
Роман - секретарь ОК ЮДО, председатель и ПГ «ААметист».
Надежда – наблюдатель, бывший ПОК.
Евгений – наблюдатель, бывший делегат, бывший ПОК.
С правом голоса – 12 человек, для кворума необходимо 8 голосов (групп АА в Округе,
23 по факту).
I. Утверждение повестки
По предложению секретаря ОК Романа решено в Повестку ОК дополнительно
включить в раздел 10 вопрос о ротации служения (в частности секретаря ОК),
проголосовали 10 «за», 1 против, 1 воздержался
После чего Повестка утверждена для рассмотрения в рабочем порядке единогласно, 12
«за».
II.Обмен опытом, отчёты и текущие вопросы по ОК:
2.1 По первому вопросу дня отчитались ПГ групп «Полет», представитель от групп
ПРК АА Таганрога («Наш путь», «Свобода», «Надежда»), «Лоза», «ААметист»,
«Северная», «Парадокс», «Возрождение», «Арка», «Полет»; группы живут и
функционируют, литературой своевременно комплектуются; отмечена работа по
несению вести групп в Таганроге, «Северной», «Лозы», «Полета», «Аметиста»,
«Северной», «Арка», подчеркнута значимость участия всех групп, необходимость
наличия, размещения, на имеющихся в наркологиях, РЦ, аптеках, больницах, стендах АА
информационных и раздаточных материалов об АА.
На текущую дату охвачены 12 Шагом Наркология на Вильнюсской (продолжено
служение в режиме skype и в очном режиме возрожден 12 шаг с мая месяца 2022); РЦ
«Слон» (служат группы «Лоза», «АркА», «ААметист» и члены ОК); РЦ «Спарта»; РЦ
РЕХАБ «Чистый путь»; РПЦ «Хутор Маркин» (после заключения Договора о
сотрудничестве с ГБУ РО «НД» запланировано возобновление служения с августа 2022,
в том числе, в стационарах №№1, 2 ГБУ РО в г. Шахты, служители члены ОК и группы
«ААметист», «Парадокс», «Феникс»); Наркология и Психолог при храме и УФ СИН
(члены групп АА Таганрога).
2.1.1Отмечено оживление в служении за счет активности и инициативы новых членов
АА Южного округа, Ростова («Северная», «Полет», «Возрождение», «Арка»,
«Парадокс», «ААметист» и Таганрога (особо активно участвуют в работе комитетов
РСО, форумов РСО и ДО АА в других регионах, принимают участие в работке комиссии
по делам несовершеннолетних и распространении материалов Круглых столов
Содружества АА в других регионах) и одобрено единогласно.
2.1.2 Председатель ОК Наталья и секретарь ОК проинформировали присутствующих
об участии 14.05.2022 в 3-й Международной Онлайн Конвенции Русскоязычного АА (MK
AA III) «Служение» со спикерскими по опыту служения в Южном округе АА, в том числе,
по личному. Выражено единогласное одобрение с просьбой о заблаговременном
информировании ПГ о проведении таких мероприятий АА.
2.1.3 Во исполнение решения предыдущего ОК секретарь ОК Роман доложил о визитах
(с 04.05.2022, запланированы визиты на период с 12 на 15 июля 2022) в приемную Главного
врача ГБУ РО «Наркологический диспансер» Малышко Е.В., с целью актуализации и
подписания письма – обращения во все лечебные учреждения, РЦ Ростова и Ростовской
области с приложением расписаний всех групп АА Южного округа, а также вручение
благодарности от ОК ЮДО Главному врачу Малышко Е.В. ГБУ РО «НД» по решению
Минздрава РО предложило заключить долгосрочный договор о сотрудничестве, в этот
же период с 12 по 15 июля 2022 запланировано получение от юристов ГБУ РО «НД»
проекта договора и ретрансляция его в Фонд поддержки движения АА «Единство» для
верификации, заполнения и подписания с нашей стороны.
Запланированное мероприятие по договору о сотрудничестве одобрено единогласно, 12
«за».
2.2 Заслушан отчёт председателя ОК Натальи, совмещающей служение по КИТ,
сайт работает, информационный телефон функционирует в круглосуточном режиме,
проведены изменения в соответствии с новыми брэндбуками, добавлены новостные
модули, Справочник АА России, создан новый электронный адрес ОК ЮДО, с привязкой
к информационному телефону, актуализируется информация, расписание групп ЮДО АА
(запаздывает обновление), размещена инфа по Zoom, Skype-группам РСО АА,
актуализируются состав и расписания групп Округа, их гео-фото привязка (зависает в
последнее время). Служение в КИТ успешно освоил Тимофей (Таганрог). Информация
(весть) принимается/передается по интернету, телефону, СМИ, посредством
организации 12 шага и презентаций о Содружестве АА участниками КИТ, групп АА
Округа в Ребцентра, Наркологии. Актуализируется информация на спонсорском чек-
листе. Во вкладке «Материалы» введена возможность прослушки спикерских из ютуб,
все обновления с ютуб-канала, установлено сотрудничество с параллельным
Сообществом АлАнон. ВК-странички Таганрога (Тимофей-модератор) функционирует,
правда, есть риски по хостингу.
Служащий на информационном телефоне Максим продолжает свое служение, пока
кандидатов на ротацию от групп не поступало.
Дмитрий, как заместитель администратора общего чата ОК, несет служение по
систематизации и эффективной работе чата.
Установлены контакты с КИТ РСО на предмет сотрудничества в разработке
контента для соцсетей, с возможным участием в работе на Часе Комитета (КИТ
делегирует права самостоятельно, Наталья, Артем, Виталий (Луганск) или Тимофей).
2.2.1 Отчет и деятельность КИТ ОК одобрены единодушно, 12 голосами «за».
2.2.2 Председатель ОК Наталья и секретарь ОК Роман ознакомили присутствующих об
опыте сотрудничества с группами Ал-Анон за период с 2019 по 2021 г.г., о публикации
вряд объявлений о Содружестве АА и Сообществе Ал-Анон, в том числе совместных
(2020-2021 г.г.), и статей в СМИ (газета «Вечерний Ростов»), проведении перекрестных
спикерских «О восстановлении семейных отношений», о совместных мероприятиях по
несению вести в образовательные (26.05.2022 состоялись (совместная с Ал-Анон)
встреча и спикерские перед студентами IV курса Академии педагогики и психологии
ЮФУ), медицинские и лечебные учреждения, в том числе, о проведении 12 шага в РЦ (РЦ
«Слон», к примеру).
Рекомендовано продолжить и в дальнейшем сотрудничество с группами Ал-Анон,
проголосовали 11 голосами «за», при 1-м воздержавшемся.
2.2.3 По назначению ответственного в КИТ по своевременной актуализации в 2-ГИС,
приложений сайта по расписанию групп АА) принято единогласное решение
обратиться к членам АА (группы «Полет», «Арка», «Парадокс», «Полет»),
обладающими соответствующими компетенциями, 12 «за».
2.3 Отчёт казначея представлен исполняющим это служение Александром в очном
формате, продемонстрировал отчет «дебит/кредит» с момента принятия служения
казначеем ОК, дал информацию, что основным источником поступления денежных
средств являются пожертвования на БС ЮДО АА, отмечена стабильность
пожертвований от 5-6 групп АА Округа («Лоза», «АркА», «Северная», «ААметист»,
«Полет», при том, что групп на сегодня – 23). Бухгалтерия на должном уровне
(дебит/кредит), за период с 09.05.2022 по 02.07.2022 пожертвования составили 13 416
руб., 03.07.2022 еще 800 руб. итого: 14 216 руб., финансово Южный округ АА
состоятелен. В ходе обсуждения рекомендовано всем ПГ пропустить через группы
Округа полезное руководство – брошюру «Самообеспечение: где переплетаются
духовность и деньги», рекомендация одобрена.
2.3.1 Отчет казначея одобрен единогласно, 12 «за».
2.3.2 Повторено предложение для всех ПГО, при пожертвовании от групп в ОК ЮДО в
электронном виде идентифицировать отправителя (группу АА), принято единогласно,
12 «за».
2.4 За Литком отчитался ответственный за литературу Андрей в режиме он-лайн,
приведены итоги инвентаризации по литературному фонду Округа, о своевременном
заказе, доставке и обеспечении групп литературой, одобренной Мировой Конференцией
АА, информация о новинках. Литература имеется. Дефицит по позициям «12х12»,
«Ежедневные размышления», практически, ликвидирован; брошюры продолжают быть
не востребованными. Для своевременного и централизованного заказа повторено
обращение к ПГО о проведении предварительных заявок от групп на литературу,
уведомлены присутствующие о наличии средств в размере порядка на карте 16 636 руб.
и 1200 руб. в литературе; в ожидании очередной заказ литературы; повторена
информация о подорожании услуг по доставке литературы. Предложение о частичной
переброске средств в КЛУ отклонено на стадии обсуждения. Прозвучало предложение
проводить заказ литературы с резервом для создания некоторого неликвидного запаса
для чаяний групп
2.4.1 Информация принята, одобрена, ответственному за литературу Андрею
рекомендовано продолжать размещение на общем чате литкома ОК информации о
планируемом заказе, ПГ формировать заявки и передавать ему для формирования общей
заявки, Литкому рекомендовано при формировании нового заказа создавать некоторый
запас литературы, ПГ оказывать содействие Литкому при получении большого заказа
литературы, решение принято, 11«за», 1 воздержался.
2.5. С отчетом по работе вновь созданного с 08.05.2022 комитета ЛУ выступил
председатель КЛУ Николай («», в дополнение к отчетам ПГ групп Округа (см.п.2.1,
п.2.1.1настоящего Протокола) проинформировал членов ОК об укомплектовании
подкомитета ЛУ координатором (Юлия «Возрождение»), 4-6 постоянно
действующими служителями; о создании отчетного файла о несении вести (Традиция
5, 12 Шаг) в общей сложности в порядка 15 ЛУ и РЦ; о работе чата в WhatsApp-e для
всех желающих нести весть, размещается актуальная информация по охваченным ЛУ и
РЦ, рабочие моменты о служении в ЛУ и РЦ; довел до сведения присутствующих о
встрече с районным участковым УФ СИН РО.
2.5.1 Предложение одобрить работу КЛУ и представлять отчетную таблицу по 12
шагу на заседание ОК принято единодушно, 12 «за».
2.5.2 Предложение о возрождении работы с УФС ИН РО решено через ПГ довести до
членов АА Округа для определения служений (возможно в составе КЛУ ОК или возродить
КИО) и рассмотрении на предстоящей VIII Отчетно-выборной Ассамблее АА ЮДО
принято, 10 «за», 1 против, 1воздержался.
2.6 С отчетом выступил представитель созданного с 28.05.2022 Районного комитета
(ПРК) АА г. Таганрог, дублер делегата ЮДО АА Тимофей, уведомил присутствующих о
возобновлении (несмотря на некоторые несоответствия, как в самом рабочем
протоколе от 28.05.2022, так и в соответствии с Руководством по обслуживанию АА
России) работы районного комитета АА г. Таганрога, с целью упорядочить
ответственность и обязанности внутри групп АА «Наш путь» (ПГ Дмитрий Р.),
«Свобода» (ПГ Александр Ф.) и «Надежда» (Стас Г.), а также, дать новичкам
возможность понимания структуры обслуживания и оказания помощи группам в
несении Пятой Традиции. Наблюдатель Юрий Г. добавил о естественном отсеивании
ранее образованных групп другого толка, акцентировал внимание РК на формирование
положительного образа АА, взаимодействие между содружеством АА и обществом,
установление контактов, проведение переговоров с представителями СМИ, органами
власти, медицинскими, общественными и иными организациями. Также РК по
необходимости будет подготавливать, обновлять формы обращений к различным
организациям, юридическим и физическим лицам.
2.6.1 Принято решение одобрить работу РК АА г. Таганрога, проголосовали 10 «за», 2
воздержались.
2.6.2 Рекомендовано представлять отчет ПРК на следующие заседания ОК ЮДО.
2.7 По вопросу возрождения семинаров и/или малых групп (опыт МГ по рабочим
тетрадям, по «12Х12» по изучению Традиций АА выступил секретарь Роман, ПГ
«Полет», других групп, члены ОК, подтвердили работу малой группы на базе группы
«Полет».
2.7.1Необходимость проведения семинаров рекомендовано через ПГ протащить через
группы Округа.
2.8. По проведению отчетно-выборной VIII Ассамблеи ЮДО АА после обмена мнениями
принято единодушное (12 «за») решение провести ее 07.08.2022 с 12:00 в помещении
группы «Полет» по адресу: г. Ростов-на-Дону, пер. Авиамоторный, 13, служащие из
числа членов ОК и ПГ групп Округа прибывают на Ассамблею к 11:15, ответственный
за подготовку материалов - секретарь Роман, расходы на печатные материалы и папки
утвердить на самой Ассамблее.
2.9.1 По предложению о возрождении работы с УФС ИН РО (см. п. 2.5.2 настоящего
Протокола) решено через ПГ довести до членов АА Округа необходимость, определение
служителей возможно в составе КЛУ ОК или возродить КИО и рассмотреть вопрос на
предстоящей VIII Отчетно-выборной Ассамблее АА ЮДО принято, 10 «за», 1 против,
1воздержался.
2.9.2 По вопросу необходимости создания комитета (служения) для участия в
совместных с Администрациями городов, общественно-массовых, культурно-
оздоровительных и спортивных мероприятиях по продвижению здорового образа жизни
(обращение Администрации Пролетарского района, инициатива от Макса (отв. за
информ. телефон), гр. «Полет») эмоциональная актуальность отпала, решено его не
обсуждать, проработать его с группами и рассмотреть в формате возрождения КИО
ОК на предстоящей VIII Отчетно-выборной Ассамблее АА ЮДО принято, 10 «за», 1
против, 1воздержался.
2.10 Предложение секретаря ОК Романа о ротации служения (в частности секретаря
ОК) решено перенести на VIII Отчетно-выборной Ассамблею АА ЮДО, проголосовали
11 «за», 1 воздержался.
III. Предложения от групп Округа и текущая работа:
3.1 После обсуждения вопроса, что мы еще можем сделать для несения вести об АА,
единогласно принято решение о размещении стикеров АА на наиболее оживленных и
новых маршрутах общественного транспорта, 12 «за», сумму денежных средств
определить простым голосованием в чате ОК.
3.2.1 Единогласно принято решение об изготовлении и размещении 5-ти стендов А3 для
брошюр и лифлетов АА в ЛУ и РЦ, 12 «за», сумму денежных средств определить
простым голосованием в чате ОК.
3.2.2 Рекомендовано в будущем на стендах АА формата А4 и А3 с помощью генератора
на плей-маркете изображать QR-кода перехода на сайт АА Ростова, отв. секретарь
Роман.
3.3 С целью оптимизации расходов на изготовление плакатов и девизов при проведении
зимних и летних БС единодушно принято решение (для многоразового использования),
заламинировать готовые плакаты и девизы, 10 «за», 2 «воздержался», сумму денежных
средств определить простым голосованием в чате ОК.
3.4 Выделены 600 руб. за аренду помещения на время проведения заседаний ОК,
проголосовали единодушно (казначей ОК Александр передал ПГ «Полет» Евгению).
3.5 Пожертвования в казну ОК ПГ Округа переправят по электронке казначею
Александру, группа «ААметист» передала 500 руб. казначею Александру.
03.07.2022
С уважением и благодарностью за Ваше служение,
секретарь ОК ЮДО (ДО №10) АА Роман
*Следующее заседание ОК запланировано на 04.09.2022 в помещении гр. «Полет» (пер.
Авиамоторный, 13), с 12:00.
**Вопросы и предложения в Повестку можно вносить до 02.09.2022 включительно.__
